情況、掌握材料就是第一步
掌握的材料越多、越具體,那么你的的心里就越有數,思路就越清楚
如果情況不熟悉、或者不完全熟悉,平常不注意積累,那我們肯定寫出來的材料一定是不全面的,也是沒有重點的,肯定是丟三落四的
收集情況,我感覺要做好以下三個方面:一是平時我們要留意單位上的事情
要多觀察,多留心,多和同志們交流,多了解單位的情況
要多和生產行政部門的同志交朋友,多一個朋友就多一條路,多一個朋友多一條信息渠道
總段網站上現在也有很多材料,我們也可以看看別的段在做什么,他們是怎么做的,供我們進行參考
二是要注意積累
雖然說我們留意了,觀察了,但過一段時間又忘了
所以,最好我們在電腦上建一個記事本,順手把平常我們單位發生的一些重要事情和重要活動記下來,幾月幾日,單位上開展了什么活動,什么人參加,誰獲得什么榮譽,具體在寫總結的時候寫出來用
要根據全年工作安排,我們到底落實了那些東西,做了那些工作,把這些東西記下來,寫材料時寫進去,那么我們的材料就有了說明力,就顯得充實了
三是要做好理解領導的工作意圖這項工作
領導是我們的第一讀者,領導滿意是材料的最大目標,所以我們要根據領導的意圖和思路來寫材料
要領會領導的工作思路、整體打算和工作重點
材料要寫哪些方面,要體會領導的意圖,領導今年的工作重點是什么,干的主要的事情是什么,領導總結匯報突出亮點是什么,這些都要在平時注意觀察,有些領導寫材料時要交代,有些領導不大交代,這就要通過和領導交流,通過觀察領導日常的行為,通過日常領導講話中強調的東西來正確理解領導的思路,圍繞領導的意圖和工作的安排,來寫材料
總之,寫材料的第一步,就是要熟悉情況
其次,要組織好這些材料
我們掌握的這些材料,就是我們建筑用的磚、水泥和鋼筋這些建筑材料,要修成一座房子,我們就得按一定的結構順序把這些材料組織起來
這就有三個要求:一是寫什么要象什么
應用文是文體特征非常明確的,一種文體有一種文體的格式,我們首先要求我們大家寫什么就要象什么
寫總結,我們就要按照總結的要求,按照具體的格式來寫
(1)標題
總結的標題分為單標題和雙標題兩種
單標題又可分為公文式標題和文章式標題
公文式標題:單位名稱十時限十總結內容十文稱
(XXXX關于2008年精神文明建設工作的總結,發文加報告)如標題下或文末有單位署名,標題可省略單位名稱等
文章式標題一般是直接標明總結的基本觀點,常用于專題總結
加強思想政治工作,推進公路養護事業雙標題是同時使用上述兩種標題,一般正題用文章式標題;副題采用公文式標題,補充說明單位、時限、內容等
加強思想政治工作,推進公路養護事業——XXXXXXXX五年思想政治工作回顧(2)基本情況
應以簡明扼要的文字寫明在本總結所包括的期限內的工作根據、指導思想以及對工作成績的評價等內容
它是工作總結的引言,便于把下面的內容引出來,只要很短的一段文字就行了
(3)工作回顧
要詳細地敘述工作任務、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題
特別是對步驟和措施,要寫得詳細、具體,對取得的成效要表達得形象、生動
(4)經驗教訓
應從工作回顧中很自然地歸納提煉出采
在寫工作回顧的過程中,還要有意識地照應到下一部分的經驗教訓,使之順理成章地引出來,不至于造成前后不一的感覺一定要寫得豐富、充實,并選用具體事例適當地展開議論
使總結出來的經驗和教訓,有論點,有論據,有血有肉,鮮明生動,確實能給人以啟發和教益
(5)結語部分
主要寫明今后的打算,也只需寫很短的一段話
寫得長了,反而沖淡了主題
二是條理要清楚
總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的
如何組織起來,我們平常用的方法無非有三種:一種就是時間順序,一種就是邏輯順序,要對材料分幾個類,分別陳述,得出結論
一種是時間和邏輯順序相結合的順序
在具體的新單項工作上,時間順序用得多;在全面性的工作中,邏輯順序用得多一些
把這些材料組織起來,不是把這些材料羅列出來
三是要詳略得當
按照文章特點來說,這些材料就是論據,關鍵要讓它來起作用,讓它用來說明問題的,說明在某一個方面,我們到底干到什么程度,這就有一個詳略的問題
總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略
要做到以小見大
材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精能說明同一個問題的材料,就要突出寫一個重點的問題,別的材料就略一下
真正按照順序和詳略把材料組織起來,那么就成了一個完整的材料了
三、我們就要注意文風了文風建設,我主要說三個方面的問題:一個強調的還是實話實說的問題
我們提倡的作風就是求真務實,我們的材料就要實話實說,我們干了哪些工作,怎么開展的,干到什么程度,起到了什么作用
能把這些事實說清楚就行了
這里強調一點,精神文明建設和思想政治工作是為公路養護服務的,我們的材料里面,要考慮這些工作對公路養護到底起到了什么作用的問題,不能搞“兩個皮”,各干各,當然不能多,但一定要圍繞中心開展工作,圍繞養護生產寫材料
二是文字要準確、通俗、概括
準確
材料就是實實在在的材料,就是要準確明白地表達你的觀點,看法,就是陳述工作進展情況
材料最關鍵的是準確地把這些事情說明白,表達清楚
通俗
文字里頭,不要華麗的詞藻,不能說找個好詞用上,搞個描寫,先抒發一段情感,材料沒有這些東西,那些都是文學上的東西
概括
寫總結要注意概括,寫材料的時候,對同一類的材料進行分析、歸納,然后提煉出一兩句能夠把這些材料概括起來的話,放在段落的前面,這樣就把材料提起來了
不然只是一堆材料
三是我還是強調一下篇幅的問題
本來材料有長有短,這也是正常的
《紅樓夢》上百萬字,《丑石》幾千字,但都是名篇,魯迅的小說、散文、雜文都不長,不能說長了好,長有長的用處,短有短的優勢
但這幾年來,我們的工作總結是越寫越長,可以說是長篇大論
但里的東西是越寫越空,空空如也
我們也容易從網上調一些東西,使得材料寫得非常的長
所以從去年后半年起,我們對各黨支部的半年總結限定了一個字數,要求在3000字以內,要大家“擰干水份,拿出干貨”,要切實反映我們一年到底干了些什么
這個要求我們今年繼續做要求,要求大家在3000字以內把各項工作說清楚
當然這是個手段,但通過這種手段,目的就是把我們的材料寫得充實一些,寫得短一些,同時也要寫得有份量一些
四、加強我們的知識修養首先,關心時事政策
杜甫說過,“汝若要學詩,功夫在詩外
”主要講詩歌的社會性,包括生活來源
材料是一個政策性很強的東西,因此大家平時要經常關心國家大事,注意收看全國、全省、全市的新聞,注意單位上一個階段的工作,了解時事政策
很難設想,一個不讀書不看報、對政治缺乏興趣、對國際國內大事漠不關心的人會寫出什么好的材料,尤其是精神文明建設材料
政工干部首先必須是一個“政治家”,心中要裝有一把尺子,這就是黨的路線、方針、政策,要把黨的路線、方針、政策吃透,用黨的路線、方針、政策把你所了解的人和事分析透
這樣,你站得高了,看得遠了,分辯能力就增強了,就會從一般事實中識別和發現材料的價值
頭腦里有了政治才能透過現象看到本質,透過現實看到未來,透過具體小事看到其重大的社會意義,你的材料才能摸準時代脈搏,成為一個有深度和理論水平的材料
對單位的工作和存在的問題要有自己的看法,要經常對我們的工作進行思考,包括寫一些思考性的心得體會和論文,不斷地提高自己的理論水平
其次,擴大自己的知識面
只有不斷擴大知識面,才能寫出好的材料
材料深度與知識面是聯系在一起,知識面廣的人,往往思路開闊,寫材料能力就強
如果我們能在工作實踐中不斷學習、積累和豐富自己的知識,寫材料就會源遠而流長
所以我們平常就要多看些書,了解哲學、道德、倫理、歷史、地理、心理學等方面的知識,建議大家看看百家講壇、陜西臺的“開壇”和河南臺的“中原論壇”,對我們的啟發是特別大的
我們都不是政工專業出身,大學里也沒有專門的這個專業
所以來了以后,我們就要從頭學起,學公路行業知識,熟悉政工業務,盡快投入到工作
同時,文字工作是一個長期磨煉的過程,平時我們也要努力多寫一些東西,寫消息、寫通訊、寫詩歌、寫散文,讓自己有較高的的表達能力和概括能力
再次,要注意總結和創新
今年寫成這個樣子,明年我們要努力變化一下
要認真把握材料的三個度:角度:從什么地方入手;高度:能升華到什么程度;尺度:話說到恰如其分,不能大,大了就是吹牛皮,也不能小,小了材料就沒份量
問題一:針對分析客戶,怎么寫維護與開發報告 職務分析報告范例
時 間:×月×日9:30至11:30 地 點:小會議室
職務分析人員姓名:×××
被調研職務:開發部 主管姓名:×××
一、部門及你個人做哪些工作?
1.具體開發
2.審查其他開發人員的開發文檔
3.安排調研及外出工作
4.召集開部門會議
5.組織技術討論與學習
6.向行政部申請本部門辦公用品
7.系統維護
8.組織整理部門辦公環境 9.整頓部門紀律
10.請假審批
11.設備申請預批
12.與部門人員溝通
二、部門現行開發作業流程
1.收到要求調研的信息(來源:(副)總經理、市場部)
2.準備調研計劃(包括確定調研時間、地點、調研提綱;第一次調研由市場部進行聯系)
3.實施調研
4.整理調研報告
5.出需求規格說明書(要取得用戶簽字)
6.出概要設計書、詳細設計書 如果中標:
7.修改概要設計書、詳細設計書
8.編碼(產生的技術文檔有:開發報告、變更報告、開發總結等)
9.測試及調試(產生的技術文檔有:測試報告、軟件問題報告等)
10.編寫驗收報告、使用說明書、維護手冊
11.組織驗收(小項目:開發部組織;大項目:開發部、市場部聯合組織)
12.交工(文檔:項目總結)
13.軟件維護(由相關開發人員進行)
三、工作中最難