uot;起草合同"。輸入合同號(如"mm201"),分別輸入對應的進口商編號(如m01)和辦理相關業務的出口地銀行編號(如m01),并勾選選項"設置為主合同"。 (3)點"確定",彈出合同表單,填寫內容如下:
外銷合同(填寫說明可點擊表頭名稱處查看)
(注:合同既可由出口商起草,也可由進口商起草)
(4)填寫完成后點"保存"并在業務畫面中點"檢查合同",確認合同填寫無誤。 (5)制作出口預算表。點"添加單據",選中"出口預算表"前的單選鈕,點"確定",然后在"查看單據列表"中點出口預算表對應的單據編號,彈出表單,填寫如下:
出口預算表(計算方法請參照在線幫助中的"出口預算表的填寫")
(6)填寫完成后點"保存"。
15 發送合同。回到業務畫面中,點"合同送進口商";
(進口商確認合同后)
16 收取進口商已確認合同的通知郵件;[返回頁首] 四、履行合同階段
17 回復工廠報價的郵件。填寫內容如下:
收件人:回復狀態自動填寫
主題:回復狀態自動填寫
合同號:(此時未建立合同,不需填合同號)
內容欄:
填寫完畢后,點"發送"。
18 起草國內買賣合同。 (1)在"業務中心"里點標志為"工廠"的建筑物。 (2)在彈出頁面中點"起草合同"。輸入合同號"m011",輸入對應的工廠編號(如m01),并勾選選項"設置為主合同",點"確定",填寫表單內容如下:
</A>國內買賣合同
(注:此合同既可由出口商起草,也可由工廠起草)
(3)填寫完成后點"保存";
19 回到業務畫面,點"檢查合同",確認合同填寫無誤后,再點"合同送工廠";
(工廠確認合同并生產放貨后)
20 收取工廠已放貨的通知郵件后,點"庫存",可看到所訂購的貨物已在庫存列表中,備貨完成。
(進口商指定船公司)
21 租船訂艙。</A> (1)添加"貨物出運委托書",填寫如下: 貨物出運委托書
(2)在"業務中心"畫面,點"船公司"建筑物。 (3)點"洽訂艙位",選擇集裝箱為"20'",填入裝船日期"2005/06/10/"。 (4)點"確定",訂艙完成。系統將返回"配艙通知",點標志為"進口商"的建筑物里的"查看單據列表",可查看"配艙通知"的內容。22 申請出口檢驗(注:在SimTrade中,交易商品是否需要出口檢驗,須在淘金網的“稅率查詢”頁,輸入商品的海關編碼進行查詢,可查到相對應的輸出入規定代碼,點擊代碼符號,各代碼的意義均列明于其中。若適用規定為須申請出口檢驗者,則應依規定辦理)。 (1)添加"出境貨物報檢單",填寫如下:
出境貨物報檢單
(2)填寫完成后點"保存"。 (3)分別添加"商業發票"與"裝箱單",填寫如下: 商業發票
裝箱單 (4)回到"業務中心",點"檢驗機構"建筑物,再點"申請報檢",選擇單據"銷貨合同"、"商業發票"、"裝箱單"、"出境貨物報檢單"后,點"報檢"。 (5)報檢完成后,檢驗機構給發"出境貨物通關單"及出口商申請簽發的相應檢驗證書。
23</A> 申請產地證。 (1)添加"原產地證明書",填寫如下:
原產地證明書
(2)填寫完成后點"保存"。 (3)回到"業務中心",點"檢驗機構",再點"申請產地證",選擇產地證類型為"原產地證明書"。 (4)點"確定",完成產地證的申請。
24 申領核銷單。 (1)點"外管局"建筑物,再點"申領核銷單",即從外管局取得"出口收匯核銷單"。 (2)回到單據列表,點擊出口收匯核銷單進行填寫:
出口收匯核銷單
25 備案。點"海關",再點"備案",即憑填好的出口收匯核銷單辦理備案。26 送貨。點"備案"右邊的"送貨",將貨物送到海關指定地點。27 報關。 (1)添加"出口貨物報關單",填寫如下:
出口貨物報關單
(2)填寫完成后,點"送貨"右邊的"報關",選擇單據"商業發票"、"裝箱單"、"出境貨物通關單"(不需出口檢驗的商品可免附)、"出口收匯核銷單"、"出口貨物報關單",點"報關"。 (3)完成報關后,同時貨物自動裝船出運。
28 取回提單。點"船公司",再點"取回提單",將提單取回。
29 發送裝船通知。 (1)添加"Shipping Advice",填寫如下:
Shipping Advice
(2)填寫完成后,點"船公司",再點"發送裝船通知",將裝船通知發送給進口商。
30 交單。
在單據列表中,選中單據"商業發票"、"裝箱單"、"普惠制產地證明書"、"海運提單"前的復選框,點"單據送進口商"按鈕,完成交單手續的辦理。
31 收取銀行發來的可以結匯的通知郵件。
32 結匯。在"業務中心"里點"出口地銀行",再點"結匯",結收貨款,同時銀行簽發"出口收匯核銷專用聯",用以出口核銷。
33 出口核銷。 (1)添加"出口收匯核銷單送審登記表",填寫如下:
出口收匯核銷單送審登記表
(2)填寫完成后點"保存"。 (3)回到"業務中心",點"外管局",再點"辦理核銷",選中單據"商業發票"、"出口貨物報關單"、"出口收匯核銷單"、"出口收匯核銷專用聯"、"出口收匯核銷單送審登記表"前的復選框,點"核銷",完成核銷手續的辦理,同時外管局蓋章后返還出口收匯核銷單第三聯,用以出口退稅
34 出口退稅。 (1)點"國稅局",再點"退稅",選中單據"商業發票"、"出口貨物報關單"、"出口收匯核銷單(第三聯)"前的復選框。 (2)點"退稅",完成退稅手續的辦理。 至此,該筆交易完成。運費:運費=基本運費率*(1+各種附加費率)*應計費數量
干貨 | 徹底搞懂外貿流程,收藏這一篇就夠了!
2021年,外貿形式一片大好,越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿行業。但是,小編最近也接觸了很多外貿人員,尤其是想要入行或者是剛剛入行的小伙伴,對整個外貿的全流程都不太熟悉,本篇文章小編就帶你輕松了解外貿全流程哦!
外貿全流程總結概括下來就是“約—貨—款—運—單”,從客戶開發、詢盤、報價、簽訂合同、訂貨、備貨、報檢報關、裝船、結匯等等。
1、客戶開發1、客戶開發前期準備(公司、產品&行業分析)
外部準備:所處行業了解、產品當前市場容量以及未來發展趨勢和前景。
內部準備:公司的產品類型、英文功能描述、市場定位、公司優劣勢、同行業產品優劣勢
2、客戶開發渠道
搜索引擎找客戶、社交平臺、B2B平臺、分類信息網、論壇、線上&線下展會、行業協會、海關數據、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進行客戶渠道開發。
3、發送外貿開發信
一直以來開發信都被稱為外貿的敲門磚,不管是擴展外貿業務量,還是開發培養新客戶,開發信都是十分重要的。開發信怎么發可以參考下文哦!
4、回復詢盤
收到買家的回復詢盤,需要辨別詢盤的類型、用戶身份,解析買家詢盤信息,明確買家需求,著手回復詢盤并后期跟進。
2、報價&議價報價,是外貿流程中最為關鍵的環節之一,報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。外貿業務員接到詢盤后第一時間確認用戶來源,對客戶需要的產品進行報價,列明交易的條件,回復客戶的 提問的價格和提出的條件以及各項資料數據的提供。
如果報價完之后跟了一段時間客戶就不回復了,先檢查一下你回復的郵件里有沒有公司簽名、標明產品并且最好做個前封郵件的小概述。
3、樣品寄送(視客戶需求)1、新客戶索取樣品,不同情況不同對待。
寄樣前需做的工作
樣品確認、取樣原則、寄樣地址、費用承擔以及運輸方式對比(快遞名、價格、速度、服務、優勢)
2、寄樣后的跟蹤事宜
4、簽訂合同貿易雙方就報價以及付款條件等達成一致之后,雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認的內容包括:確認書(Confirmation) 、協議書(Agreement)、備忘錄(Memoranm)、定單(Order)、委托訂購單(Indent)等。
5、備貨生產合同簽訂,收到定金之后,就可以下訂單到工廠生產或采購。這個環節,所有的貨物上規格、顏色、數量、包裝必須按照客戶要求或確認樣品做,最后與買家確認。
6、驗貨在交貨前1周,需要通知驗貨員來驗貨。一般有3種情況:
1、國外客戶親自驗貨:一般提前1-2周,根據客戶的行程來安排驗貨。
2、客戶委托國內貿易公司驗貨