要做好外貿單證員的工作不難的,重在積累。可以通過以下步驟來實現:
1.剛起步的時候,最好找一家規模小點的私企做,小公司一般情況下單證員不多,這樣外貿操作的所有流程都會接觸到。
2.對于一個合格的單證員,一定要知道“確認”的重要性,凡是不要武斷,多核實,多確認。比如,船期的確定一定要跟工廠和貨代都確認好,然后才能訂艙。提單的樣本,一定要跟客戶確認OK了,再跟貨代確認,尤其是新客戶。即便是老客戶,有時候也會有收貨地址變動的情況。
3.凡是多留心,遇到自己不明白的地方 一定要把它弄明白,對于單據中提到的一些字眼,不明白的時候一定要記得多查一查。
4.積累很重要,經驗很重要。但是如果不從過去經手過的單子中總結,而是一味的說,過去是如何操作的,這樣也是不可取的。要去總結,知道為什么當時可以那樣操作。
5.要有一顆積極的心態,也許工作一段時間后,就會發現操作其實很枯燥,但是我們要有一顆積極的心態,就總會發現工作中的新知識,比如,偶爾給自己一些工作以外的任務,找找貨代,多了解一些船務術語,一定會大有裨益的。
希望以上的一點心得對你為有幫助。
1,做進出口單證員入門難嗎?需要哪方面的能力?2,最開始需要怎么學起,需要大量的記憶哪方面的知識?
解答:不難,真的不難。單證英語跟通常我們所學的英語不一樣,它都是固定的模式,你只要能區分,信用證,電匯,發票,合同,裝船時間,收發貨時間,保險類別,運輸方式,成交方式,這些固定的英語單詞即可。建議你在去上單位的時候,自己在家看看這方面的書。
3, 大概多長時間能夠很熟練掌握,之后有可能轉向外貿業務員嗎?
外貿公司的單證員工作內容如下:
主要工作是制作和加工國際貿易結算業務所使用的單據、證件和單證,包括信用證、匯票、發票、裝箱單、提單、保險單等。
國際商務單證員是企業開展外貿業務的基礎人才之一,其主要工作是辦理外貿單證。
現有的少量培訓還存在內容單一、覆蓋面窄等問題。大量在職人員沒有經過較為系統的職業培訓,企業難以招聘到符合業務需要的人員,大大增加了外貿業務的風險。
單證員是指在對外貿易結算業務中,憑買賣雙方在進出口業務中使用的單證,辦理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。
隨著外貿行業持證上崗制度的逐步加強,越來越多的用人單位和求職者認可了外貿從業資格證書,市場對外貿人才的需求也越來越高。
外貿單證員就是做單據,箱單發票合同,工作不累,但是工資相對低一些
跟單員就是在有訂單后,盯緊貨物的生產情況,直到貨物運出
是的,跟單員很辛苦,有時出貨緊張時,周六周日要加班
工資能稍微高一點
我就是外貿跟單員,有問題可以問我
辦公室為多,水平越好越有機會出去,其實就是外銷員的助手,他想讓你做什么你就去做,他認為你做的了什么你就做,做的時間長的單證,不論是訂艙物流,報關,報檢,甚至接業務都是懂點的
當然懂得越多對外語的要求越高
外貿單證員主要是業務員要出柜的時候負責制作單據
主要負責報關單據的制作,以及清關文件的制作
其中清關文件中如果有需要做產地證的,則需要會使用九成軟件,跑商檢局
如果客戶要做貿促會認證,則要跑貿促會
工作比較簡單
但是要求工作人員非常細心,耐心
相比業務員,報關員,采購員來說是工作輕松,壓力小
不過相對的收入也不高
一般是基本工資+年終獎金