容選取后而定,比賽時所用道具由XX老師負責)
3、幼兒故事續編:請每班派出一名幼兒根據給定的線索進行故事續編,然后根據幼兒續編情況打分。
4、集體朗讀《畢業詩》
5、根據各班幼兒得分情況,讓幼兒設計獎項,然后頒獎。
為保證“20xx年xx省家長學校講師團來長送課”活動順利進行,進一步落實責任分工,細化各個環節,特制定本活動承辦方案。
一、活動時間
20xx年10月26日下午3點30分--4點30分
二、活動地點
xx一中多功能報告廳
三、參加人員
xx一中初二年級家長340人
xx市教育系統關工委主任30人
xx市教育系統家長學校講師團講師15人
四、活動組織及分工
總策劃:曾慶桂胡志豪
組織協調:劉常恒謝喜
工作人員:彭學軍(安保)謝建國(后勤保障)
楊映葒(音響、燈光)喻愛林(會務)
劉百兵(攝影)熊春復(攝像)
余麗莎趙小玲(接待、宣傳)
初二年級8名學生志愿者
五、具體工作要求
(一)會務
1、校門口電子屏:
(1)熱烈歡迎xx省家長學校講師團來長送課
主辦單位:xx市教育局關工委
承辦單位:xx一中
(2)歡迎各位領導及來賓蒞臨xx一中
(3)歡迎省市教育系統關工委領導來我校指導工作
2、報告廳橫幅:20xx年xx省家長學校講師團來長送課
3、主席臺背景:PPT三型親子關系
主講人xx省家長學校講師團講師
新邵縣教育局關工委主任周良才
20xx年10月26日
4、宣傳報道:xx教育信息網、xx市教育局關工委網頁、xx一中校園網
5、接待地點:二會議室注:接待人員約14:40到學校二會議室
6、其它座位安排(電子版、紙質)
路標、交通示意圖
8名志愿者培訓
座位安排表
(二)安保
1、校園安全保衛;2、車輛停放在五一路火宮殿停車坪。
xx一中
20xx年10月17日
一、整體情況
1、活動主題:圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)
2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采,活躍校園氣氛
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:xxx學院大學生活動中心
5、主辦方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會
6、承辦方:xxx學院院團體聯合會及各社團
二、工作人員和項目組
7、工作人員:
總負責:正主席
總導演:某副主席
總策劃:柳××
8、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:各協會分管副主席和分管藝術部主席
組員:各協會會長及參演人員
任務:
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具
(2)第二項目組:宣傳服務組
組長:分管宣傳部主席
副組長:宣傳部部長
組員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)
任務:
a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作
c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等
(3)第三項目組:采購組
組長:分管財務部主席
副組長:財務部部長
組員:財務部成員
任務:
a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組:舞臺布置組
組長:分管藝術部主席
副組長:藝術部部長
組員:文藝、體育、學術部部門部員
任務:
a、晚會現場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組:外聯組
組長:分管外聯部主席
副組長:外聯部部長
組員:外聯部部員
任務:
a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作
c、聯系好兄弟院校的節目
d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目
(6)第六項目組:機動組
組長:彭麗民
組員:策劃部及秘書處部員
任務:
a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
(7)第七項目組:清場組
組長:副主席
組員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處
任務:
a、擴展部:負責清理晚會會場的布置
b、財務部:負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1)節目收集:由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道,確定主持人
2)前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1)節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督
2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報
3)物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長
4)邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意后方可發請柬
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、覈實邀請嘉賓)
1)晚會全過程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審覈)
2)末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放,網絡宣傳
3)覈實邀請嘉賓:由外聯組負責
11、晚會當日流程:由總導演和節目組負責
12、晚會后期工作:
(1)清掃會場(由清場組負責)
(2)送嘉賓(由外聯組負責)
(3)書面總結(全體工作人員)
四、宣傳:
1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23日再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的制作
2、12月20日前后,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“XXX(贊助者)預祝外語外貿職業學院圣誕之夜圓滿成功”云云
備注:活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等
2、與我院廣播站聯系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱
4、由團聯宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱
5、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商
6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品
五、會場布置:
1、入口:放圣誕樹
2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案
3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話,活動結束后,可作為協會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品
4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預算:
xx
七、應急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1、由秘書處負責看管晚會財務
2、由文藝部負責看管表演所需道具
3、由策劃部和外聯部負責維持現場秩序
4、如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行
5、如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行
6、如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會結束
八、贊助方案:
圣誕節是西方的“春節”,隨著中西方文化的融合,圣誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在圣誕節,各種各樣的圣誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。
圣誕節派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節PARTY依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。
其影響力之大,難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對,能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。
這次活動,我們將以“XX圣誕之夜”來命名,在活動的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現金的形式支持我們這次活動,與“外語外貿職業學院院團體聯合會”攜手,“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好!
一、江西外語外貿職業學院在哪里
江西外語外貿職業學院地址在江西省南昌市天祥大道291號,該校是隸屬于江西省商務