作報價單.
5:事后跟進,還是語音為主,繼續強化他的認識,順便了解他的運作規律,采購計劃,銷售計劃等等.比如問他什么時候下單啊,如果他說我已經報給老板了,那你就大概知道他們的決策程序;如果他說別急,我廠到下半年才考慮,那你也可以分析出他們的采購時間表等等.反正這些信息都是有用的,哪怕他最后不下單,這些經驗在面對下個客人的時候還是有用的.
七、怎么應對外貿出口過程中可能遇到的問題?
也許你覺得你只是國際業務員,但是有時候即使有訂單,貨物最后沒有交付都不會讓你省心,對于高級外貿業務員要明白一些外貿出口的問題,多學習。
(一)可能會遇到的問題:
有些買家讓企業賒貨。有些會隱瞞破產的實事,有的會在簽訂合同后,更改信用證的條款,因而使我們無法收回款項.還有的買家在沒有正本提單的情況下把貨物提走。
(二)遇到上面的問題,企業是如何去解決的呢?
1,付款方式最好采用L/C信用證,而且要有聲譽的銀行開出的信用證,即使是關系比較密切的客戶,也盡量不要采用賒貨的方式。
2,調查買家的信用狀況,可以通過律師或信用評級機構調查、評估買家評級。
3,企業必須小心所有合約,信用證條款的修訂,有需要時,需要尋求法律意見。
4,企業不要以為手持正本提單不會有問題,因為買家不用正本提單也可能拿到貨物,因為根據企業采用FOB的方式,運輸由買家負責,外國的貨運代理只顧及利益,聽命于付錢的人。
八、怎么盡快熟悉外貿出口流程?
需要聯系一下貨代公司,如果你的產品是需要做商檢的貨物,你需要根據商檢出具的出入境檢驗檢疫通關的時間來安排訂艙以及報關時間,以免造成缺證無法報關的問題。從而導致托班。
1.根據貨量安排訂艙
2.準備貨物的同時,準備一下出貨時清關的單據
3.代理會提貨,取單據,根據訂艙船期來進行報關
4.代理出提單發給國外收貨人
九、怎么在外貿簽合同時規避風險?
合同是業務糾紛的依據,所以在合同的談判和簽訂上一定不能大意。在談判和簽訂階段,首先是要確定用戶的誠信,加強資信調查是確定交易伙伴的重要方法。在調查中要重點了解對方的企業性質、貿易對象的道德、貿易經驗等,特別是貿易伙伴的資金及負債情況,經濟作風及履約信用等。
同時對于主要防范合同文本的風險。
(1)談判前參照完善的格式樣本談判,避免遺漏有關條款。
(2)盡量提供自己的合同文本,自己掌握主動權。
(3)對方提供的合同,防止看不見的條款“影子條款”。對方提供的合同,帶回公司考慮后再簽,不要匆忙簽字。
(4)在磋商過程中,E—MAIL、傳真或口頭等方式的,約定以簽訂正式合同確認書為準,使合同具有確定性、公開性、告誡性,避免電子證據(電子郵件、電子數據、傳真)的證據缺陷。
(5)業務條款的風險防范(以支付條款為例)
如果是匯付方式,盡量在合同條款中要求進口商提供銀行保函。
如果采取托收方式,事先要注意有的拉美國家對D/P方式,常常按照D/A方式處理的做法;更要注意設法在進口商付款前確保貨物的所有權,防止錢貨兩空;在辦理托收時不要在托收委托單上指定代收行。
如果是L/C方式,要注意規定對方開證時間、開證銀行,并要求進口商退貨時須3套正本提單全退回方可。
6)重視法律條款。
①違約金條款:違約金條款第一不要遺漏,第二要全面,第三幅度可以高,但不要太高,因為太高導致條款無效,等于讓裁判庭自己決定。
②商檢條款:商檢certificate是買賣雙方結算、計算關稅、判斷是非辦理索賠的依據。合同應對檢驗標準、檢驗期限、憑封單檢驗還是憑現狀檢驗,以及對標的物質量和數量提出異議和答復的期限做出明確規定,以免進口商拖延不決。
③不可抗力條款:最好在國際合同中盡量列舉不可抗力的具體范圍、證明條件、通知期限,這可以避免進口商找借口不付款。
④爭議解決方式條款:由于國外執行難等許多原因,最好約定仲裁條款。條款表述要規范,不能模棱兩可造成麻煩。
⑤法律適用條款:應盡量爭取適用中國法解決爭議。
⑥合同文字及其效力條款:
(7)防止侵犯外國專利權。因為目前我國出現較多