的提供;
8. 負責對辦公用品的管理,以舊換新不可浪費,影印紙列冊管理,訂單紙列冊管理;
9.承辦上級臨時交辦的事項;
10.各類通知的發布;
11.月薪員工工資的計算核查工作,若無錯誤獎勵30元,出現錯誤每筆扣10元;
12.廠區、員工宿舍、廚房衛生工作的監督,保安、保姆、廚房人員的考核工作,若考核工作不認真被上級抓到與員工同時罰款,罰金加倍,若通過上級檢查獎勵50元;
13.員工的招聘和考核工作,協助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題,并盡力把矛盾緩解,把問題解決;
14.負責對外處理與村民小組的事務;
15.若1—10、13、14項工作安全過關獎勵50元,差額獎金同業務部平等。
生產文員的工作職責:
1、如果有用到ERP系統的話就涉及到錄入,即每天生產(進度)的錄入這個系統雖然比較簡單,但需要的是萬分謹慎,如果輸錯一個數字,后果不堪想像,要是的細心!!(當然,懂EPR有經驗的更好,沒有用過的,也會有人教你,不過不會跟你講得很仔細....)
2、然后就是生產部的每個員工的報表錄入
3、生產部員工的物品保管/領用。。。。
4、月底生產報表的統計
5、生產主管安排的事情
生產文員相當于生產部助理,
此外還要視不同工廠而定,比如說有的還要做考勤/請假統計/算工資/計工時等
辦公室文員的工作職責:
1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
跟單文員的工作職責:
1、 客戶訂單,按合同評審要求審核訂單后傳達到相關部門,跟蹤審核結果,并 將訂單異常情況與客戶協調處理。
2、根據生產部反饋信息掌握生產進度及欠料、品質問題等異常情況,并及時協調處理。
3、 按送樣管制流程下達試樣通知及安排生產,跟蹤樣品進度及客戶確認結果。安排送樣、客戶聯絡有關之事宜。
4、及時處理訂單變更及客戶要求事宜,并通知相關部門。
5、 客戶資信、客戶訂單、文件分發的整理和保存。客戶報價單、報價資料之整理及歸檔。
6、負責客戶投訴登記、初步處理、信息傳遞及處理結果跟蹤。
7、經常與客戶溝通,保持良好關系,爭取客戶訂單。
8、自制成品輸入、輸出月結及成品電腦資料之核對。外購(半)成品之申購、跟蹤、統計、月結。
9、按顧客滿意度測量程序對客戶滿意度進行調查及匯總分析。
10、及時完成上級主管交辦的其他之事宜。
樓主對號入座吧,希望對你的問題有用!!!