t編輯演示文稿時,如果操作錯誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可恢復到操作前的狀態。然而,默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實,powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次,但需要用戶事先進行如下設置:在 “工具-選項”,擊“編輯”選項卡,將“最多可取消操作數”改為“150”,確定。
防止被修改
在powerpoint中點擊“工具-選項-安全性”,然后設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外,還可以將PPT存為PPS格式,這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。
Powerpoint自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候,有時需要學生自己看書討論,這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵,此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。
快速將PowerPoint幻燈片轉換為圖片
要將PowerPoint文件中的某一個幻燈片添加到圖形編輯軟件中去,通過PowerPoint的普通編輯窗口“全選→復制”后再粘貼的辦法是無法實現的,因為這樣的轉換辦法在其他軟件中不能將背景即母板圖像粘貼過來。解決的辦法有三種:
1.通過普通視圖
如果你的普通視圖默認效果包括了縮略圖,直接用右鍵點擊要轉換幻燈片的縮略圖,在快捷菜單中選擇“復制”,然后打開圖形編輯軟件粘貼即可。
2.通過備注頁視圖
如果你的普通視圖默認效果不包括縮略圖,可以通過備注頁視圖來轉換。先通過滾動條在編輯窗口中顯示要轉換的幻燈片,然后點擊“視圖”菜單下的“備注頁”,在備注頁視圖中選中該幻燈片的縮略圖,執行1中的操作即可。
3.通過幻燈片瀏覽視圖
如果要轉換多幅幻燈片,而且你的普通視圖默認效果不包括縮略圖,可以通過燈片瀏覽視圖來轉換。點擊“視圖”菜單下的“幻燈片瀏覽”,在幻燈片瀏覽視圖中選中一個需要轉換的幻燈片的縮略圖,執行1中的操作即可,多次執行重復操作可以快速地將多個幻燈片轉換為圖片。
從已有PPT文檔中提取母板
1 用PowerPoint打開已有的PPT文檔
2 點擊視圖→母板→幻燈片母板
3 點擊文件→另存為,在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件后綴名為.pot)
保存為放映格式--一箭三雕
課件制作完畢后,可將其保存為“PowerPoint放映”(擴展名PPS),上課時雙擊文件圖標就可直接開始放映,而不再出現幻燈片編輯窗口。這樣保存的優點是顯而易見的:
(1)操作方便,省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟;
(2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內容提前“曝光”;
(3)可以避免課件內容被他人意外改動而導致“面目全非”(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。
也許您擔心這樣保存之后無法再做進一步的修改,其實您盡可放心,我們的對策也有兩個:再保存一份PPT演示文稿作為副本;將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看,熟悉的編輯窗口是不是又出現了?