中的問題收集和意見反饋工作;
5.負責物流系統的操作指導工作;
6.負責庫存相關資料的檔案管理工作;
⑤ 運輸監控
1.負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單采購貨源的供貨進度,及時協調并最快解決供貨過程中存在的各種問題,確保廠商在合同期限內按時供貨;
2.負責按照分貨計劃準確無誤地在物流系統內制《調撥通知單》;
3.負責提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作;
4.負責跟進所有的物流運單,包括供貨商出發的及各分公司之間調撥的運單,
并第一時間發送商品貨運通告,通知收貨方;
5.負責在物流系統中完成直運到貨信息的登錄工作;
6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流;
7.負責根據調度指令,調動各分公司的物流系統各項工作職能全面投入,確保
商品按時供貨、準點到位;
8.負責確認發運商品是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地;
9.負責處理貨運中出現的各種不良情況,記錄在案,并及時上報運輸主管處理;
10.負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作;
⑥ 物流中心主辦會計
⑦ 物流中心出納
⑧ 配送中心主辦會計
1. 嚴格遵守國家有關稅法規定,協調公司與稅務部門之間的關系;
2. 按時編制會計月報、年報及其他財務報表上報財務部;
3. 編制費用預算、決算,提出及執行公司費用控制計劃。加強資金管理,加速資金周轉以提高資金使用效益;
4. 執行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調查、信用額度等事項,并對公司信用政策提出建設性意見。
5. 及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細帳及有關輔助帳(備查簿)。及時裝訂會計資料存檔;
6. 每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進行盤點核對各一次;
7. 按照國家有關稅法規定,及時申報、繳納各種稅金;
8. 按照國家檔案法和財務檔案管理規定和公司內部管理規定,做好財務檔案的整理、保存工作(包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務計劃、財務報告、財務分析資料等)。對調用財務檔案按規定辦理有關手續;
9. 編制應收帳款及在途資金日報表報總公司財務部;
10. 根據商品部商品進、出、內部調撥等原始單據登記庫存商品臺帳,并與庫存商品實際盤點情況核對;對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見;
銷售人員崗位說明
① 業務銷售副總經理
1、執行上司授命任務,履行工作范圍內決策,管理業務銷售行政工作
2、制訂銷售策略,提供給各分區業務總監,以便其履行任務
3、搜集市場上同行對手的營銷策略資料,制訂競爭方案,呈交上司審批后,分別指令各下屬遵照履行任務;
4、審查各分區及其下屬工作表現及其效益,作為各員工的年終評核獎勵;
5、確保各區總監把每周業績報表呈上,合并后給上司審閱;
6、指引各區總監及其下屬制訂每年業務銷售預算,合并后給上司審批
7、制訂銷售業務員工作守則,確保各人在工作上的操守
8、長期協助各分區或其下屬,共同開拓業務發展空間
9、提供在職業務員個人在銷售上的知識,常期開設工作之時間培訓,給予增值
② 銷售部經理
1.分析市場走向并做出市場預測
2.確定市場及銷售目標
3.制定市場拓展及銷售目標確定銷售策略
4.設立組織模式
5.協助人員的招募、選擇、培訓、調配
6.根據公司政策合理制定業務人員的激勵方案
7.對銷售主管市場拓展業績的考核評估
8. 銷售渠道與客戶管理
9. 財務管理,協助賬款回收
10. 制定部門各種規章制度
③ 銷售部助理
1. 建立分公司銷售部檔案
2. 將總公司的會議決定及業務計劃傳達到區域銷售主管
3 . 協助區域銷售主管做好銷售統計及分析銷售情況
4. 定期收集分公司的客戶銷售情況并整理匯報給總公司
5. 協助負責區域銷售主管做出業績分析報告
6. 處理客戶投訴并提供給客戶檔案人員
7. 負責完成銷售部經理臨時交待的工作
④ 銷售部文員
1. 負責部門會議記錄并存檔和傳遞
2. 配合公司各部門要求進行文件的分發和傳遞處理部門傳真和郵件
3. 整理客戶檔案并分類保存
4. 協助處理客戶投訴并整理檔案
⑤ 區域銷售主管
1. 在所負責的區域市場范圍內做好客戶維護工作
3. 管理銷售代表,對他們的工作進行督導、考核和指導
4. 開拓新的客戶并及時反饋給總公司
5. 配合總部和其他區域的計劃進行客戶全國范圍內的開發工作,完成銷售計劃
6. 定期做出業績分析報告,并詳細說明賠償原因
7. 做出業務月報標并及時反饋給總公司
⑥ 銷售代表
1. 對所負責范圍內客戶進行定期與不定期的拜訪,建立與客戶的隨時溝通關系
2. 及時將客戶的需求和意見反饋給區域銷售主管。
3. 了解客戶產品的主要流向,同時將反饋信息提供給客戶。
4. 貫徹執行公司原則,及時解決客戶發生的問題。
5. 對銷售貨款負責,按公司規定及時收回貨款。
6. 每日按時作出工作記錄和次日工作計劃。
7. 整理客戶檔案。
分公司崗位職責
①倉管
1.負責本分公司所有商品的入庫工作。嚴格按照入庫程序核對品種、規格、逐件檢查配置清點入庫,對入庫商品的品種、配置及數量的正確性、準確性負責;
2.負責手機串碼的管理及條形碼(防偽標簽)的粘貼工作,并負責手機出入庫手機串碼及條形碼的整理工作;
3.建立入庫商品的保管帳,認真記錄收、發貨的情況,做到帳目清楚。對商品保管帳、物一致性、完好性負責;
4.嚴格按照規定的出庫、調貨程序及時出(調貨),并負責貨運單的傳遞工作(傳真至總公司商品部);
5.負責及時向售后部門提取換新機、維修機和倉庫的不良品;
6.負責每周一次的庫存滯銷機的統計及上報工作,負責每月的月盤點工作;
7.按照商品保管的技術要求,保證庫存商品的干燥、不潮濕、不霉變;
8.負責做好倉庫的安全保衛和防火、防盜工作;
9.負責完成商品部主管及公司安排的其它臨時性工作。
② 儲運文員
1、跟進供貨方的發貨,收集本公司的到貨單據
2、查詢落實貨運處到貨情況,并及時通知配送員前往貨運處提貨
3、跟進提貨到入庫的全過程,并作提貨登記表記錄
4、接收客戶的配送指令,并及時傳遞給帳管員和品管員出貨
5、跟進從受理配送指令到發貨返回的全過程,并作發貨登記表記錄
6、及時通知收貨方接貨信息,并作收貨回執跟進
7、處理接、發貨物運送過程中的出現的突發事件
8、確保配送指令在各環節的正常執行
9、短缺庫存通告
10、報表的提交:貨運信息表(提貨登記表與發貨登記表)、市內配送信息表以及客戶月度發貨情況分析表
③ 物管
1、根據到貨信息備倉,根據提貨單貨物交接檢查
2、逐箱逐臺檢查型號、配置,清點入庫
3、向售后部門提取換新機/維修機
4、貨物以先進先出的原則擺放和發出,保持庫存貨物的時鮮性
5、貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標志等)
6、按出貨單準確快速的備好貨物,并將貨物封箱打包。
7、卡、單、物的核對,進、出、存貨物信息傳遞的及時性
8、保持貨物的整齊擺放、倉庫的整浩衛生及防火防盜工作,
9、保持貨物的干燥、不潮濕、不霉變等。
10.提交報表單據:貨卡、貨物出廠日期統計報表和貨運委托書
④ 帳管
1、根據發貨(調拔)通知單,及時制作出倉單
2、及時傳達到貨信息,并根據實際收貨情況制作入倉單
3、定期核對物流軟件進出存。
4、建立并登記倉庫貨物保管帳(分客戶)
5、入庫貨物的驗收, 貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標志等)
6、出倉貨物的稽核,手機串碼出入倉記錄及整理
7、帳、卡、物的核對,貨運信息的傳遞
8、提交報表單據:入倉單、出倉單、調拔(發貨)通知單、非合格品明細報表、日進出存報表、月盤點表、庫存核對報表、商品不良報告、貨運事故報告
⑤送貨員1
1、根據儲運文員提供到貨信息及時提貨,嚴格按照接貨注意事項檢貨
2、提貨時間必須在貨物到達之后的六個工作小時內(至少二人)
3、本地供貨商處的提貨,在接到提貨通知后4個工作小時內
4、市內客戶的門到門配送(視貨量1-2人),采用貨運班車和隨時配送方式
5、售后部門包裹的配送
6、及時向文員反饋相關接發貨環節信息
7、貨運車輛保養及維護
8、按文員通知的汽運到貨信息及時接貨,提貨時間在到站后半小時內。
9、售后包裹的出、入倉登記整理,并及時向文員反饋包裹出入倉信息
10、售后包裹的向外埠客戶的發送,
11、售后包裹的外埠發貨時間在包裹入倉后4個工作小時內或當天外發。
⑥ 送貨員2
1、及時簽收發出貨物,核對隨貨聯與實物無誤后封箱打包
2、貨物發出時間在半小時內,及時反饋貨運信息給儲運文員
3、熟悉市內客、貨運處情況,熟悉南昌往返各地市客車時間表
4、熟悉機場、中鐵等貨運處情況,熟悉南昌往返各地的航班時刻表
5、協助倉管進行貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標志等)
6、在接發貨的同時,積極聽取和收集客戶的反饋意見,并及時反饋給相關部門人員
7、開拓其他新的貨運渠道
⑦ 行政人事文員
1、公司文件檔案的建立和管理
2、公司文件的接收、傳達及保管工作;
3、辦公用品的購買審批、保管及發放工作;
4、辦公文件的起草及打印、公司的規章制度的草擬;
5、辦公設施及貨運工具的維修聯絡工作
6、辦公環境衛生管理,員工社保辦理
7、與總公司行政部對接工作
8、員工的招聘;
9、建立員工的上崗、考核、調動等的檔案資料的管理;
10、員工的考勤統計及管理工作
11、與總