后,雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認的內容包括:確認書(Confirmation) 、協議書(Agreement)、備忘錄(Memoranm)、定單(Order)、委托訂購單(Indent)等。
5、備貨生產合同簽訂,收到定金之后,就可以下訂單到工廠生產或采購。這個環節,所有的貨物上規格、顏色、數量、包裝必須按照客戶要求或確認樣品做,最后與買家確認。
6、驗貨在交貨前1周,需要通知驗貨員來驗貨。一般有3種情況:
1、國外客戶親自驗貨:一般提前1-2周,根據客戶的行程來安排驗貨。
2、客戶委托國內貿易公司驗貨:一般出貨前1-2周,提前安排人員驗貨。
3、第三方機構驗貨:提前1-2周,根據客戶要求或者是雙方協商,選定一家第三方機構根據客戶的要求進行驗貨。
7、商檢出口產品進行法定檢驗的,必須取得出口商品檢驗證書。提供出口合同和信用證復印件、商業發票、包裝單、報關單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料。
8、訂艙送貨據合同或信用證上的裝運條款發訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下,賣家提前聯系客戶的貨代公司,將貨物交付到指定地點。CIF,CFR情況下賣家貨運承擔,提前安排訂艙、確定船期等內容。
9、投保裝船根據價格術語,對商品進行投保,在裝貨期限之前發運貨物。
10、報關貨物離境前一般要經過5個環節:出口申報,審核單證,查驗貨物,辦理征稅,清關放行。將海關需要的單據,單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。
手續通關手續極為繁瑣又極其重要,如不能順利通關則無法完成交易。
11、交單結匯1、采用L/C(信用證)收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
2、采用T/T(電匯)收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
3、如果T/T收匯(電匯)的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
12、核銷、退稅第一次申領出口收匯核銷單,需要提前開戶領單(不然無法報關),憑海關注冊登記證明書、申請書、營業執照、外經貿部門批準經營進出口業務批件等材料到外匯局辦理登記。
報關時,核銷單是不可或缺的。報關后,自報關起兩個月內,要憑商業發票、核銷單和海關出具的出口報關單,到外匯局辦理存根手續。
最后就是核銷了,您需要在收到外匯之日起的一個月內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。
13、業務善后1、每單出口業務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統計等。
2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
3、單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業務員報價提供幫助。
簡單點說:出口信用險就是你把貨物發給買家了,但是買家不付款!這時如果你保了出口信用險,保險公司就賠你貨款的! 而信用證是你要求客戶自己在其銀行開具的保證支付的單證文件
只要你按照信用證上的條款全部做好,那么對方銀行會保證收到所有單證后付款給你
區別在于付你貨款的單位
詳細點說:出口信用保險是國家為了推動本國的出口貿易,保障出口企業的收匯安全而制定的一項由國家財政提供保險準備金的非贏利性的政策性保險業務
出口信用保險是國際貿易發展的產物
1919年,英國政府為了對外經濟擴張的需要,成立了世界上第一家出口信用保險機構----出口信用擔保局,也是第一家政府支持下的官方出口信用保險機構
二戰以后,隨著世界經濟貿易全球化進程的逐漸加快,出口信用保險也獲得了巨大的發展
國際上的發達國家和許多發展中國家先后以不同的模式紛紛建立了自己的出口信用保險體制
迄今為止,全世界已有60多個國家和地區擁有專門的出口信用保險機構
為統一各國出口信用保險業務規范,交流業務經驗,共享風險信息,研究風險控制技術,總結和研討業務發展方向,促進出口信用保險的健康發展
世界出口信用保險機構于1934年成立了名為《國際出口信用保險和海外投資保險人聯盟》的國際性組織,由于首次會議在瑞士的伯爾尼召開,故該機構的簡稱為"伯爾尼協會"
伯爾尼協會對促進和維護世界貿易和投資的發展起著重要的作用
中國出口信用保險公司是伯爾尼協會的正式會員而信用證是:信用證(Letter of Credit簡稱L/C)是一種付款方式,是貿易雙方基于規避商業風險由進口方向銀行申請由銀行出面開出的有條件付款的文件,屬于銀行信用
在理論上來說只要單證無誤,就沒有收匯的風險
貿易雙方在貿易的過程中會有以下情況: 進口方先付款有出口方不交貨的風險
出口方先出貨有進口方不付款的風險
就此,雙方要求銀行作保,開信用證
1
進口方向進口地銀行提出開證申請并把貨款或抵押文件交給銀行,開證行向出口方開出信證
2
出口方按信用證的要求出貨和繕制單據并通過議付行將單據交開證行收匯
3
開證行收到出口方的正確單據,就把貨款付給出口方,把單據交給進口方,進口方就可以報關提貨
所以出口方只要向銀行遞交單證一致,單單一致的單據,按照國際慣例一定能收到貨款
銀行在處理上述業務時會收取一定比例的開證費,結匯費用和手續費