ro Connector保存)。
這是兩個完全不同的概念, 前者只會在本地保存一份PDF附件,后者會在本地保存兩份PDF附件。
順便提一下,針對后者,會在 Duplicate Items 中顯示重復的文獻,通過 Merge 功能即可將多篇重復的文獻合并為一篇文獻。(⚠️對于已經做過筆記或者修改的文獻,使用此功能需要慎重,因為在合并中會丟失部分信息)
移至回收站 ,是將文獻條目及其PDF附件都移至回收站,一旦執行該操作, 該文獻在所有它存在的文獻集中的條目將全部刪除,并且PDF附件也會移至回收站。
但是,僅僅完成這一步其實并不徹底。
所謂 Move Item to Trash ,只是將文獻移至Zotero的回收站中。👇
但是,文獻的PDF其實還保留在本地并未刪除。
這有點類似Windows或者Mac電腦的回收站或廢紙簍功能,如果不清空回收站,你可以隨時從回收站中恢復之前刪除的文獻。
所以, 這其實是一種安全機制 ,而且是必要的。畢竟對科研工作者而言,文獻是非常重要的資料。
那么, 如果想讓文獻的附件徹底地從本地刪除 ,只需要右鍵Zotero的 Trash ,并選擇 Empty Trash 。👇
上面說了通過 Empty Trash 可以將文獻的附件從本地刪除,這里的本地指的是Zotero的 Storage 文件夾。(在 Zotero首選項-->高級-->數據存儲位置 中可以找到)。
那么,從本地刪除是否就意味著從堅果云中刪除了呢? (可參考 詳解【Zotero+PaperShip+堅果云】文獻生態的同步機制! )
為了讓大家更加信服,我來演示下。
因為是為了驗證能否從堅果云中刪除附件,為此我先在堅果云客戶端查看下 最近更新 ,可以看到上一次更新時間是 10:25 。
假定我想刪除Zotero中的下面這篇文獻。
通過右鍵菜單的 Show File ,我們打開該文獻在本地的附件。可以看到附件是保存在一個以8個字符命名的本地文件夾中,沒有毛病。
接著,我右鍵文獻,選擇“ Move Item to Trash ”,即將其移至回收站。
打開Zotero的回收站看下,該文獻確實移至回收站了,沒毛病。
通過 Empty Trash ,我們清空回收站。
清空完畢,干干凈凈。
此時發現,前面通過 Show File 打開的本地附件窗口自動消失了,因為不存在了自然就消失了,驗證了確實刪除了本地附件。
到此還未結束。
由于Zotero的 Storage 文件夾和堅果云WebDAV是關聯的,本地少了或者多了什么文件,執行同步之后,堅果云也會增加或者刪除相應的文件。
為此,我們選擇Zotero的 My Library ,并點擊右上角的 同步 按鈕。
同步完成后,再查看下堅果云的 最近更新 ,可以看到新增了兩條刪除記錄,時間為 10:29 。
而且這兩個被刪除的文件的名稱是一樣的,只是后綴不一樣。我們打開堅果云官網的Zotero目錄,可以看到每一條文獻都對應著 .zip 和 .prop 兩個格式的文件。
所以可以確信, 10:29 分的兩條刪除記錄, 意味著我剛剛從Zotero中所刪除文獻的附件徹底從堅果云中清除了。
也就是說,你的堅果云存儲空間騰出來了一丟丟。
除了通過右鍵菜單完成 刪除 動作,通過快捷鍵實現也是一個非常不錯的選擇,這也是我平時的使用習慣。
以Mac版Zotero為例, Delete 鍵對應著 Remove Item from Collection , CMD+Delete 鍵對應著 Move Item to Trash 。
對于Windows版Zotero,可以參考 Zotero官網快捷鍵介紹 頁面
通過上面詳細的介紹,相信大家對Zotero的 刪除 功能有了一個深度的認識!
這是尾巴
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博主 :浙江大學電子工程博士生,劍橋大學交流生,國家獎學金獲得者。