單詞匯和短句,準確清晰的表達,不要出現讓人晦澀難懂的 語句。
最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件,千萬不要學唐僧。2. 注意Email的論述語氣 根據收件人與自己的熟絡程度、等級關系;郵件是對內還是對外性質的不同,選擇恰 當的語氣進行論述,以免引起對方不適。
尊重對方,請、謝謝之類的語句要經常出現。電子郵件可輕易地轉給他人,因此對別 人意見的評論必須謹慎而客觀。
“郵件門”就是深刻的教訓!3. Email正文多用1234之類的列表,以清晰明確。如果事情復雜,最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。
保持你的每個段 落簡短不冗長,沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。4. 一次郵件交待完整信息 最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚,說準確。
不要過兩分鐘之后再發一封什么 “補充”或者“更正”之類的郵件,這會讓人很反感。5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字,注意使用拼寫檢查 這是對別人的尊重,也是自己態度的體現。
如果是英文Email,最好把拼寫檢查功能打 開; 如果是中文Email,注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。在郵件發送之前,務必自己仔細閱讀一遍,檢查行文是否通順,拼寫是否有錯誤。
6. 合理提示重要信息 不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提 示。合理的提示是必要的,但過多的提示則會讓人抓不住重點,影響閱度。
7. 合理利用圖片,表格等形式來輔助闡述 對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件,單純以文字形式很難描述清楚。如果配合 圖表加以闡述,收件人一定會表揚你的體貼。
8. 不要動不動使用 :) 之類的笑臉字符,在商務信函里面這樣顯得比較輕佻 Business Email 不是你的情書,所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調 出一定的輕松氣氛的場合,比如現在-:)。
3.一般用附件發郵件是什么格式的
1、一般的文件格式都可以的,最好是附件里不要有執行文件(.exe),因為郵件系統會過濾掉這樣的文件。
2、電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式,是互聯網應用最廣的服務。通過網絡的電子郵件系統,用戶可以以非常低廉的價格(不管發送到哪里,都只需負擔網費)、非常快速的方式(幾秒鐘之內可以發送到世界上任何指定的目的地),與世界上任何一個角落的網絡用戶聯系。
3、電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。同時,用戶可以得到大量免費的新聞、專題郵件,并實現輕松的信息搜索。
電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流,促進了社會的發展。
4.怎樣給導師發郵件 范文各位不要吝嗇
一、從學校的網上找到他的郵箱,然后寫郵件,注意禮貌用語和郵件的格式正確,把你要表達的事情說清楚即可。
二、發郵件之前最好了解一下老師的專業領域
然后內容就跟老師問好,然后寒暄一下,套一下近乎
具體內容如實寫就行
但是一定要尊敬老師,多用一些您之類的
夸一下老師在這一領域的地位或者成就
然后表明自己想要好好跟著他干的決心
如果對自己成績比較自信,可以附件自己的簡歷(最好pdf或者03)
然后千萬記住留下自己的名字,電話號碼,郵箱等聯系方式
X老師:您好!
收到來信,知道您的身體康健,工作順利,心情愉快,甚感欣慰。我的近況還好,工作緊張,孩子正上
希望你能滿意!
5.下級對上級的信件或郵件通知,最后要怎么寫
最后寫:請審閱!
下級給上級發郵件要注意:
1、稱謂要得當,不要把很多的話說的太過于奉承,也不要太過于把您的老板抬高;
2、不要隨便說同事的壞話,要注意自身的不足;
3、禮貌用語,能說“您”的就別說“你”;
4、說話要有層次,要簡單明了;
5、一定要把名字標清楚,別讓上級最后不知道是誰發的郵件。
禮貌、禮儀是人們在頻繁的交往中彼此表示尊重與友好的行為規范。而禮貌用語則是尊重他人的具體表現,是友好關系的敲門磚。所以我們在日常生活中,尤其在社交場合中,會使用禮貌用語十分重要。多說 客氣話不僅表示對別人的尊重,而且表明自己有修養;所以多用禮貌用語,不僅有利于雙方氣氛融洽,而且有益于交際。
1、禮貌用語十個字:“您好,請,對不起,謝謝,再見”。
2、見面語:“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“ 您好”、“很高興認識您”、“請多指教”、“請多關 照”等。
3、感謝語:“謝謝”、“勞駕了”、“讓您費心了”、“實在過意不去”、“拜托了”、“麻煩您”、“感謝您的幫助”等。
4、打擾對方或向對方致歉:“對不起”、“請原諒”、“很抱歉”、“請稍等”、“麻煩”、“請多包涵”等。
5、接受對方致謝致歉時:"別客氣”、“不客氣”“不用謝”、“沒關系”、“請不要放在心上”等。
6、告別語:“再見”、“歡迎下次再來”、“慢走”、“祝您一路順風”、“請再來”等。
7、忌用語:“喂”、“不知道”、“ 笨蛋”、“你不懂”、“你能死了”、“狗屁不通”、“豬腦袋”等。
6.秘書給經理發郵件時要寫什么禮貌用語嗎
禮貌用語十分重要,如下可參考:
一、十字文明用語
您好、請、謝謝、對不起、再見。
二、接聽電話用語
1、您好!這里是***單位***股(室),請問您找*誰?
2、我就是,請問您是哪位?。。請講.
3、請問您有什么事?
4、您放心,我會盡力好這件事。
5、不用謝,這是我們應該做的。
6、***同志不在,我可以替您轉告嗎?(請您稍后再來電話好嗎?)
7、對不起,這項業務請您向***股(室)買粉絲,他們的電話號碼是。。。(***同志不是這個電話號碼,他(她)的電話號碼是。。)
8、您打錯號碼了,我是***單位***股(室),。。沒關系。
9、再見!
三、打電話用語
10、您好!請問您是***單位***股(室)嗎?
11、我是***單位***股(室)***,請問怎樣稱呼您?
12、請幫我找***同志好嗎。
13、對不起,我打錯電話了。
四、接待來客用語
14、請進!
15、您好!同志您是。。?
16、請問您找誰?
17、他(她)不在,請問有事需要轉告嗎?
18、***單位(或***同志)在*樓,我帶您去(或指明地點)。
19、對不起,讓您久等了。
20、請坐(請喝茶)。
21、我就是,請問有事需要辦理嗎?
22、請稍等,我馬上為您盡快辦理。
23、您反映的情況,我們盡快辦理。
24、對不起,這個問題。。,請留下您的聯系電話,我們研究后給您答復好嗎?
(以上第23—24句同樣適合接聽電話)
25、不用謝,請慢走!
五、到單位辦事用語
26、對不起,打擾您一下。
27、請問***股(室)在那間房?
28、請問***同志在嗎?
29、非常感謝您(麻煩您了)。
30、請留步。