當前市場上外貿erp軟件可以簡單的分為四個層次。
1、免費的外貿erp系統。這種一般針對個人賣家,或者剛起步的跨境賣家,這種erp能夠解決簡單的跨境業務的管理,比如和第三方渠道的對接,平臺訂單、sku管理等,由于功能比較基礎,很多企業在使用這種系統都只是需要解決一些基礎難題,而對于財務、采購、訂單數據等問題,都是通過表格來統一整理。
2、按月付費的外貿erp系統。這種系統會在免費的基礎上增加一些進階的功能,一般價格在幾百元左右,系統相比較于免費的系統業務處理流程上完善很多,比如會提供一個完善的采購管理功能、財務數據功能、平臺優勢等等,整個系統會比免費的更加完善。
3、按年付費,不到萬元。這個級別的系統會出現不同程度的優勢功能,有的系統在渠道對接上更加完善、或者系統內部各個功能協同更加完善,賣家使用起來會感覺業務串聯很流暢,系統內部功能幾乎覆蓋賣家大部分業務流程,對于有一定業務量的賣家來說,已經足夠了。
4、按年付費,萬元以上。這個級別的系統功能會更加完善,這種系統多針對團隊人數在20人以上,由于團隊規模較大,賣家除了線索的管理需求外,針對團隊的管理需求也很大。其次,這個級別的系統會根據客戶的需求不斷的優化功能,系統會跟隨客戶的情況不斷的改善,屬于個性化的管理系統。
另外大體量的賣家,能夠遇到所以小賣家遇到的問題,并且業務量的龐大,分工會分成明顯,這時候系統的穩定性、功能性就顯得重要許多。
其實對很多外貿商來說,尋求管理軟件的目的就是讓管理進行優化,讓自己的公司做大做強,對市面上很多ERP或者CRM軟件的功能并不是全部適用,可能只會用到其中的一點功能,如果都去購買,會有些浪費。
不管是做傳統外貿還是跨境電商,最主要的還是要從需求出發去選擇管理軟件。
需求操作靈活度。管理軟件的目的是幫助人們進行管理,如果人操作軟件的靈活度很低,那么這款軟件的使用度就會下降;
數據儲存。管理軟件可以幫助人記憶數據,也可以分析數據,而數據在幫助公司銷售和遠景規劃等各方面都起著非常重要的作用。
售后。許多管理軟件的售后被很多企業吐槽過,因為一般選擇管理軟件的企業大部分都是沒有專業的IT部門,在購買了管理軟件以后,很多功能的使用都需要有專門的解說來幫助企業更好的適用系統。
推薦輕流是一款專門做業務流程管理的SaaS軟件,輕量級的云BPM絕對可以滿足外貿企業來管理訂單以及其他方面。
不管是ERP還是CRM,都可以在輕流中實現這兩種系統的功能,搭建屬于自己公司的管理應用。
輕流的自定義程度高,企業可以將自己各個板塊的內容建立在輕流上使用,同時自由度高的業務流程設置,也可以將團隊更好地協作。
專業的售后團隊,幫助企業在使用過程中解決關于系統使用的問題,同時,對企業提出的一些新功能,輕流會有專門的人員進行接洽,在溝通一致的情況下,為企業量身打造新功能。
數據分析功能強大,不僅有指標卡和儀表盤幫助企業實時查看數據,還有各種類型的數據報表來幫助企業進行分析。
小結輕流因自定義程度高而被很多行業的用戶使用,外貿管理離不開進銷存以及企業內部的管理,一個好用的管理軟件是可以幫助企業在各方面都可以使用到,而不是不同業務需要不同的軟件。
輕流可以幫助外貿企業在管理好自己各個業務的同時,將這些業務用流程引擎串聯起來,達到更高效的工作流管理,同時,數據可視化的操作也可以幫助企業在總結過去、展望未來中提供數據支撐。
輕流的使用方法很簡單,可以登錄輕流官網進行使用,也可以在買粉絲小程序中使用,目前,也可以部署在釘釘和企業買粉絲中使用,多樣化的使用方式,讓管理更加便捷。
在線翻譯網站:
nicetranslator.買粉絲
可以翻譯多種語言,翻譯質量還是很不錯的。
dict.買粉絲ki.買粉絲
較專業的翻譯網站,里面很多行業的專業術語都能找到,還配有例文,速度快。
picclick.買粉絲
通過關鍵詞搜索,把和這個關鍵詞有關的圖片都集中到一起。可以學習eBay賣家是如何描述產品的。
text-to-speech.imtranslator.買粉絲
“說話”網站,可讀英語、日語、法語、西班牙語等多種語言,發音也很棒。
即時通訊工具:
只要有客戶的手機號碼就可以聯系到他,并且能夠知道客戶是否查閱了你發的信息。
SKYPE+POWER GRAMO
可撥打國外電話,并進行電話錄音,特別是一些重要電話,或者聽力不太好的朋友可以使用它。
LINE
日本、東南亞用的比較多。
VIBER
以色列強大的通訊工具,主要針對在線的視頻和聊天,在亞洲用的較多。
KAKAOTALK
韓國常用的即時聊天工具,但用這款應用最好會韓語,如果不會韓語,基本沒有人會理睬。
圖片處理軟件
Picasa3
由Google開發的一個免費圖片處理軟件,可做圖片報價單。
picmarkr.買粉絲
給圖片加水印的網站。
Awesome Screenshot
非常強大的截圖軟件,作為插件安裝在Chrome瀏覽器上,它可以截取整個頁面,也可以做標注等。
其他實用網站:
買粉絲://verify-email.org/
郵箱地址真假驗證。
買粉絲s://themoney買粉絲nverter.買粉絲/CN/USD/GBP.aspx
全球匯率換算器。
買粉絲s://買粉絲.tineye.買粉絲/
外貿識圖。
買粉絲://買粉絲.dragon-guide.買粉絲/hangye/worldtime.htm
世界時間查詢。
買粉絲://hd.買粉絲tax.買粉絲.買粉絲/fagui/action/InitChukou.do
出口退稅率查詢。
買粉絲://買粉絲.hsbianma.買粉絲
商品HS碼查詢。
買粉絲://買粉絲.haiguan.info/OnLineSearch/Index.aspx
海關業務查詢。
買粉絲://買粉絲.track-trace.買粉絲
國際快遞查詢。
買粉絲://買粉絲.sol.買粉絲.買粉絲/tool/tariff
中國海關關稅查詢。
買粉絲://買粉絲.dragon-guide.買粉絲/hangye/xiaogongji.htm
數字譯成英文。
買粉絲://買粉絲.boc.買粉絲/sourcedb/whpj
每日外匯牌價查詢。
※
搜索引擎
1、先確定產品關鍵詞,在google、yahoo、Bing等搜素引擎中用產品關鍵詞+郵箱后綴,搜索出類產品的目標采購商,記錄聯系方式,發送開發信或者直接電話聯系;
2、一般大型企業或者是名牌都有代理經銷公司,在搜索引擎搜索公司品牌+DISTRIBUTORS、AGENTS、IMPORTERS進行搜索;
3、不同國家的google、yahoo等搜素引擎的買粉絲是不同,建議把英語關鍵詞翻譯成對應的語言,再輸入這個國家對應買粉絲進行搜索;
4、注意每個國家自己的主流搜索引擎,比如中國的百度等等,用對應的主流搜索引擎加關鍵詞搜索;
※
社交媒體
國內最多的就是買粉絲,外貿人員都在積極加客戶買粉絲;國外用戶用的最多的自然還是Facebook/LinkedIn/Twitter啦~
Facebook:作為全球第一的社交平臺,企業可以在做facebook推廣可以開通專題頁面,選好標題和定位,權重高、收錄快的話,流量效應也很好;企業也可以通過關鍵詞搜索(例如產品、上游企業產品等)選擇加入合適的facebook小組尋找目標用戶;如果資金充足可以進做付費廣告;
LinkedIn: 領英屬于職場社交,偏向職業化和專業化,企業可以直接創建頁面,發布企業的信息、產品等等;LinkedIn建議做好本行業的好友人數做精準增長,提高軟件推薦好友的準確性。
Twitter:“88% 的 B2B 從業者使用 Twitter 是為了共享內容”通過Twitter,你可以更快的抓住機會和買粉絲,想要在Twitter上找到潛在用戶,可以使用Search Function工具搜索目標關鍵詞,Twellow尋找相關用戶,在Twitter發布有趣或者話題性高的快訊;早晚高峰的時候推送,字數控制在120左右、圖文并茂的推文更受歡迎哦!
拓展閱讀:64款外貿實用工具集合!
郵件、做圖、翻譯、關鍵詞、海關出口、通訊工具、文件傳輸......一應俱全!
有人曾說,外貿業務員好像什么都會一點,寫郵件、做圖片、做表格、談判、營銷、幾乎無所不能。但也常常會感嘆時間不夠用。因此,今天我們整理了一些外貿人常用的工具,希望這篇匯總對你有用。
郵箱工具
1. 買粉絲://verify-email.org/
郵箱地址真假驗證
2.買粉絲s://買粉絲.hubspot.買粉絲/email-signature-generator#sig-generator-anchor
郵件簽名美化。一個好的郵件簽名可以更完整地展示自己,讓客戶對你的專業和細心留下好感。
3. 買粉絲s://買粉絲.mailcharts.買粉絲
監控并扒光競爭對手的郵件營銷策略工具—Mailcharts:
4. 買粉絲s://bccto.me/linshiyouxiang.買粉絲/
臨時郵箱, 是指能接收郵件的臨時郵箱,也稱為一次性郵箱,有10分鐘、24小時郵箱。當我們想要注冊網站又不想暴露自己真實郵箱的時候,就可以使用。
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郵件模板工具,提供各大知名企業的各種類型的郵件模板供你參考。
6. 買粉絲s://tweak your biz 買粉絲://tweakyourbiz.買粉絲/title-
免費英文標題分析和生成工具。
翻譯網站
1. 買粉絲s://nicetranslator.買粉絲
可以翻譯多種語言。
2. 買粉絲s://dict.