1、先準備好印章,首先需要去制作印章,根據公司實際需求,可以選擇圓形或方形這兩種形狀。
2、分配好使用權限,將單證章的使用權限分配到相應的人員,外貿公司的單證章蓋錯或者蓋漏都可能導致不必要的爭議,因此需要明確每個人在何種情況下可以使用單證章,并嚴格進行監督和管理。
3、蓋章時注意事項,需仔細核對文件內容:簽署雙方的名稱、簽訂時間、數量、金額等信息必須正確。
在對外簽署合同或在單據上用的中英文對照簽章,無需到公安部門備案,是可以自行設計和根據需要而刻制的。中英文對照簽章沒有具體要求,企業可自定義中英文內容,但建議最好與進出口經營權批準文件的企業中英文內容保持一致或與經常使用的信用證海運提單的中英文內容保持一致。條形章和圓章均可,無硬性要求。
拓展資料:
公章備案
印章管理規定:任何單位(包括個體工商戶)刻制單位印章,需辦理《刻章許可證》憑刻章許可證到經公安機關核定的刻章企業刻制印章。刻章許可證到當地公安局治安科辦理。、
須帶資料
新辦企業持工商執照副本原件復印件或上級主管單位有效證明、法人身份證復印件及經辦人身份證復印件到企業經營所在地公安分局治安科辦理,因印章損壞或變更需重新刻制的,還需將原來的印章一并交回公安機關統一消毀。
遺失補辦
因遺失申請重新刻制的,還需出示已生效的登報申明文件。注;《刻章許可證》上的“穗公印字”是公司備案的印章的唯一編號,如圖1所示‘穗公印字NO.Axxxxx是此章的唯一編號。
1.箱單發票合同:中英文條形章(藍色中英文公司名稱);
2.核銷單:中文公章和條碼章(條碼章內容有上為公司中文全稱,下為企業組織機構代碼);
3.報關委托書:中文公章 ;
4.報關單:報關專用章;
5.保函等證明:中文公章 ;
6.產地證(CO,FORM A):中英文條形章 ;
7.提單保單背書:中文公章;
8.報檢:報檢專用章也可以用公章;
9.注意:最好有個中英文的公章,法人章,這樣對于一些國外客戶要求的單據有用。
1、合同章。如今國內合同大都蓋公章,國外的合同大都法人手簽,所以此章只有大公司有。
2、簽章(法人簽字的章)。出口的箱單發票還有證明信等議付據上用的。也可用于出口合同。英文部分也可用于產地證。
3、報關章,報檢章。若自己報關報檢要用,委托報關報檢,用公章就行。
4、產地證英文章。產地證申請書可用公章,也可用專用章,證書上必需用英文的,可用簽章上部的英文部分,也可用公章的英文部分,也可單獨制作。
5、公章。大部分文件申請書都可用此章。
報關專用章在海關備案。報檢章在商檢備案。
產地證的兩個章要備案。(在簽產地證處)
公章的刻時就得備案,不算貿易的工作,若用在產地證申請書上,得在產地證簽發處備案。