1、客戶詢盤:在客戶下perchase Order之前,把相關的Order Inquiry給業務部,做一些細節上的了解。
2、報價:業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等,peroforma Invoice給客戶做正式報價。
3.得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單perchase Order。
4.下生產訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產計劃。
5.業務審批:業務部收到訂單后,首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
6.下達生產通知:業務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產:。
7. 驗貨: 在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。
8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件(應由業務跟單員制作,交給單證員)。
9.商檢:如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
10. 租船訂倉: 確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(ING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。
如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司買粉絲船期,運價,開船口岸等。
如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容。
11.貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。
12.委托報關:在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委托報關時,應提供一份裝柜資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數量,本公司的聯系人和電話等。
13. 獲得運輸文件: 最遲在開船后兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
14.商業發票:L/C 要求提供的文件中,對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。
15.交單: 采用L/C收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
16.業務登記:每單出口業務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統計等。
17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
服裝外貿公司是指有對外貿易經營資格的服裝貿易公司,它的業務往來重點在國外,通過市場的調研,把國外服裝商品進口到國內來銷售,或者收購國內服裝商品銷售到國外,從中賺取差價。
服裝外貿公司主要是做服裝進出口的。即直接接外貿單,然后再自己工廠或自己找加工廠進行生產。這一系列貿易活動首先是要在有進出口權的前提下才能進行,整個過程中要通過的環節一般是海關、商檢、銀行等。
但是,服裝外貿公司不僅僅只有OEM的形式,還有ODM形式。
拓展資料:
OEM生產,也稱為定點生產,俗稱代工(生產),基本含義為品牌生產者不直接生產產品,而是利用自己掌握的關鍵的核心技術負責設計和開發新產品,控制銷售渠道。
ODM是“原始設計制造商”。ODM是指某制造商設計出某產品后,在某些情況下可能會被另外一些企業看中,要求配上后者的品牌名稱來進行生產,或者稍微修改一下設計來生產。其中,承接設計制造業務的制造商被稱為ODM廠商,其生產出來的產品就是ODM產品。
參考鏈接:百度百科_OEM
百度百科_ODM
一張圖讓你看懂整個外貿流程:
你可以詳細看下,這是外貿出口的詳細流程圖。
了解一下外貿服裝廠的工作流程:1
國外客戶傳來傳真或是EMAIL來確定訂單
2
工廠根據傳來的資料做樣品并報價
3
根據國外客人的要求來對樣品進行一系列的樣品確認事宜
當然這中間包括:初樣,確認樣,試穿樣(這個過程當中可能會些客戶要求做小批樣市場銷售樣)再到最后的修改樣品價格等事宜等待客戶確認
4
廠家根據要求買棉紗(不同支的)織布
5
染色(必須一次染夠,否則容易出現色差,這個過程就要做超訂單量的預算)
6
剪裁
7
印染或刺繡
8
上機制作
9
剪線頭,挑選,熨燙,包裝
以上就是一張外貿訂單的大體流程,這中間每一個環節都可能出現問題,比如織布中出現破洞、印染錯誤、上機中開線/出現污漬/針線不對等問題
這樣工廠開始時就要預先留出一定的備用
比如定單為1萬件,計算需要布匹為1萬匹,那么織布時就要織1
2萬平米左右,而如果控制得好或運氣好,則這1
2萬平米的布可以做出1
1萬件成品
(控制的再好也不可能做得出1
2萬件成品的,肯定會在哪個環節出現些小問題的,還有工人捎走塊布頭等等)而國外是嚴格按照定單數量來收貨的
那多出來的1000件就是尾貨
一、外單部分,可以有選擇性地參加一些有效益的展會
(廣交會就可以免了
一屆比一屆效果差
)例如一年兩次的香港服裝展,還有上海的服裝展
這些都是現在比較有看頭的展會
與廣交會相比,這些展會的費用相對低一點
香港展會的攤位費用在3W左右
這是最最直接的方法,基本能成功一單生意就能賺回這趟費用
當然,展會后的客戶跟蹤就要看貴廠的業務團隊能力了
x0a現在全球經濟不景氣,外單大幅縮水
今年做廠的能不虧已經是不容易了
x0a二、內需力量事實上也很強
所以建議你可以適當安排部分生產力,開發國內加工市場
當然,請切記,國內訂單與國外訂單的生產操作是有區別的,無論從質量管理以及貨期,乃至業務公關
x0a當然也可以嘗試使用網絡接單
現在有個服裝訂單交易平臺,好訂單網每天都會更新很多服裝加工訂單,網站上也聚集了很多服裝加工廠,很多工廠也會在這里接單
在訂單遇冷情形之下,服裝企業應抓住信息概念,對口外貿公司,對口訂單平臺等線上資源,對口線下資源整合,定位自己的發展方向,選擇適合自己的轉型方向,把握態勢,定會在危機中走出來
x0a最后,做廠一定要注意,業務結構不能太單一,今年倒閉的很多大廠都有一個共同特點
主要客源為一、兩個大客戶
事實上,對一家工廠來說,最理想的業務結構分配是大客戶占據全廠產量的30%~40%
中型客戶占據40%小型客戶占據20%
x0a總之,主動出擊,內外結合,才是現在服裝廠的出路
服裝外貿公司接單需要的一些參考手續:1、價格條款和付款方式、2、質量注意事項、3、產品的交期、4、出貨方式。
溫馨提示:以上解釋僅供參考,不作任何建議,如需解決具體問題(尤其法律、會計、醫學等),建議您詳細買粉絲相關領域專業人士。
應答時間:2022-02-18,最新業務變化請以平安銀行官網公布為準。