一、業務助理工作職責
1、客戶確認訂單后，給客戶制作SALESCONFIRMATION.給工廠制作采購訂單,要求準確無誤，及時。做完的單據，一定要仔細的核對一遍后再發出。
2、追蹤工廠的生產情況----安排訂單后，對于訂單的交貨期要了然于胸。在訂單生產中期，和要交貨的前一個禮拜，跟工廠進行溝通，詢問生產情況。如果有問題，需要跟經理和或客戶溝通。在交貨期的中期，后期應聯系工廠催促，確認交貨期。
3、配船訂艙，跟貨運代理和工廠確認入倉時間，地點，追蹤工廠準時入倉。取得入倉單，解決入倉中出現的問題。
4、貨物發運后2天內，制作出整套單據，包括發票，裝箱單，產地證，貨運保險等，以及信用證要求的其他單據。核對提單。
5、給客戶寄送單據。
6、了解每個客戶的付款周期，追蹤客戶的付款情況。提醒經理。至銀行領取結匯水單等單據。
7、定期至外管局領取核銷單。負責追蹤核銷單，報關單的退回情況，每票業務的網上最終核銷。