單證員的招聘要求如下:
1、大專及以上學歷:國際經濟與貿易、商務英語等相關專業,應屆畢業生亦可。
2、大學英語四/六級及以上,具備較強的英文讀寫能力。
3、熟悉外貿單證操作流程,熟悉信用證及相關知識。
4、熟練操作常用辦公軟件。
5、工作作風細致、嚴謹,有較強的工作熱情和責任感。
崗位職責
1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證等)。
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理。
3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作,確保貨物順利出運。
4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作。
5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作。
6、制作相關商檢、產地證書。
外貿單證員需要以下三點條件:
1、具有一定的國際商務單證實踐經驗或已接受過國際商務單證業務培訓的從事國際商務單證業務的在職人員。
2、具有高中以上學歷并有志從事國際商務單證工作的求職人員或在校學生。
3、參加國際商務單證員全國統一考試單科未獲得通過的人員。
擴展資料:
外貿跟單員是指在進出口業務中,在貿易合同簽訂后,依據合同和相關單證對貨物加工、裝運、保險、報檢、報關、結匯等部分或全部環節進行跟蹤或操作,協助履行貿易合同的外貿業務人員。
外貿跟單員按業務進程可分為前程跟單、中程跟單和全程跟單三大類:
①前程跟單是指“跟”到出口貨物交到指定出口倉庫為止;
②中程跟單是指“跟”到裝船清關為止;
③全程跟單是指“跟”到貨款到賬,合同履行完畢為止。跟單員按業務性質分又可分為外貿跟單和訂單跟單(生產跟單)。
外貿單證員應具備以下技能和條件:
(1)具有相當的教育水平和一定的外語基礎,能基本理解信用證和信函,能用英語書寫文件和回復信件;
(2)了解國際貿易術語,了解一些外貿知識和國際地理知識,學習一些相關產品知識;
(3)擅長電腦操作和打字。工作耐心細致,責任心強;
(4)要善于學習和更新知識,不斷學習業務,掌握一些貿易國家或地區的政策、風俗習慣。
(5)要求認真細致地工作,以免在制作文件時出錯,使公司收到貨款;
(6)要善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門密切配合。
外貿單證員的工作內容包含以下幾點:
1、審證:主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符,對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出并要求對方修改;
2、制單,這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔,單據齊全,并在規定時間內完成;審單,對單據進行認真仔細的審核;
3、交單,這是銀行結匯的前提,內容正確完整,提交及時;歸檔,就是將一份完整的單據副本歸檔保存。
外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書,買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等"四大員"的重要組成部分,也是"四大員"入門的首要條件。