首先做助理的一般工作都比較忙,
主要看業務量的安排,
外貿助理的壓力更大,
很多入行的都有這樣的體會,
和客戶的談然后到業務的定中間的過程整顆心都是吊著的,
做筆業務真心不易,
不簡單。
1、外貿助理是協助外貿業務員進行工作的崗位,工作要求并不簡單。需要英語四級以上,有較好的英語讀寫能力。可以熟練使用業務應用軟件處理進出口業務單據。
2、面試通過后還會有一個月的考察期,需要快速適應崗位。
一、外貿業務助理工作內容1
1.充分了解公司的產品的材質,規格(我們專業做童裝)。可以跟客戶介紹公司產品的優勢
2.學習給客戶寫郵件,推薦產品
3.學習如何找客戶,維護客戶,和客戶保持良好的關系
4.了解外貿的基本流程
5.學習做產品目錄、報價單、形式發票等
6.了解各種收款方式和其中的風險
7.處理客戶郵件。跟進樣品,安排倉庫發貨
二、外貿業務助理工作內容2
1、負責老客戶的跟進、維護以及二次開發;
2、負責訂單的處理,訂單安排、跟蹤落實等;
3、負責及時準確地與業務、采購等同事做好跨部門協調溝通工作;
4、跟蹤業務進度,獨立處理工作中出現的各種問題;
5、完成領導安排的其他工作。
三、外貿業務助理工作內容3
1、協助業務員完成訂單操作,能獨立處理和解決所負責的業務;
2、協助處理客戶下單,工廠訂單生產跟蹤,質量控制,出貨等整個業務過程并負責相關業務資料的整理和歸檔。
3、整理樣衣,系統錄入數據,拍照寄送樣衣,做好外貿跟單記錄及日常郵件處理;
4、服從安排,及時完成上級領導交給的其它工作。
四、外貿業務助理工作內容4
1、熟悉外貿業務基本流程;
2、能獨立開發新客戶;
3、負責公司產品出口業務,接受客戶詢價、報價、訂單確認等工作;
4、跟蹤訂單生產、檢驗及發貨等情況;
5、維持與海外客戶的日常業務聯系;
7、英語有一定的聽、說、讀、寫能力;
8、參加國內外展會
五、外貿業務助理工作內容5
1.協助業務跟進客戶,處理國外客戶的郵件。
2.負責跟進業務訂單的下單、生產、驗貨,發貨,收款等內部流程。
六、外貿業務助理工作內容6
1.協助業務員維護新老海外買家,保持良好的關系,順暢的溝通;
2.協助業務員處理訂單,確保產品符合客戶要求,以及順利及時的完成;
3.訂單細節管理與跟進、匯總;
4.完成業務經理交辦的其他工作。
外貿助理確實是打雜的。但是并不是說打雜不好,恰恰相反,打雜的反而能學到很多東西。接單,做單據,做信用證,安排生產呢,安排運輸,收匯,等等,雖然枯燥且零散,但是很忙碌,能鍛煉你的細心和耐心,還有組織能力。在比較大的外貿公司,外貿助理起著很大的作用。
外貿業務員也不是想象中那么牛,簡單的說,外貿業務員是一個業務員,也是拉單子的。工作目的就只有一個---尋找獵物,拉到單子。工作比較自由一些,但是壓力會很大,因為有的公司可能有銷售指標什么的。做不到那么多就玩完。
一、業務助理工作職責
1、客戶確認訂單后,給客戶制作SALESCONFIRMATION.給工廠制作采購訂單,要求準確無誤,及時。做完的單據,一定要仔細的核對一遍后再發出。
2、追蹤工廠的生產情況----安排訂單后,對于訂單的交貨期要了然于胸。在訂單生產中期,和要交貨的前一個禮拜,跟工廠進行溝通,詢問生產情況。如果有問題,需要跟經理和或客戶溝通。在交貨期的中期,后期應聯系工廠催促,確認交貨期。
3、配船訂艙,跟貨運代理和工廠確認入倉時間,地點,追蹤工廠準時入倉。取得入倉單,解決入倉中出現的問題。
4、貨物發運后2天內,制作出整套單據,包括發票,裝箱單,產地證,貨運保險等,以及信用證要求的其他單據。核對提單。
5、給客戶寄送單據。
6、了解每個客戶的付款周期,追蹤客戶的付款情況。提醒經理。至銀行領取結匯水單等單據。
7、定期至外管局領取核銷單。負責追蹤核銷單,報關單的退回情況,每票業務的網上最終核銷。
大
外貿助理需要處理大量訂單、合同、報價等文件,且外貿行業競爭激烈,需要與供應商、客戶等多方進行溝通和談判,同時要保持對市場變化的敏感性,這些都是外貿助理的壓力來源