報價,是外貿流程中最為關鍵的環節之一,報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。
很多小伙伴感到疑惑,為什么很多報價單和開發信一樣,發出去就沒有任何回復了?也有很多小伙伴無法確認報價需求到底是不是客戶或者同行未來打探底價的套路……
今天,小編就和大家聊一聊外貿報價的那些事兒~
客戶討厭的報價單
外貿交流中,一份報價單很大程度上展現了公司的大部門信息以及外貿業務員是否專業、可靠和細心。客戶選擇供應商的時候,到底是怎么看報價表的呢?什么樣的報價表最讓他討厭?
1、報價格式錯誤
對于買家的詢價,有些外貿人的郵件回復僅僅只是一個價格。
一個完整的報價單至少需要包括產品接板信息、產品價格條款、數量條款、支付條款等信息;當然,不同的行業和不同的公司,報價單的具體內容也不相同。一般來說,報價單的內容越清晰,客戶對于企業的認可度就會更高。
2、不按照客戶要求報價
買家詢價時,一般會標注貿易條件,包括FOB、CIF等、包裝要求、采購數量等信息,客戶的采購量級不同,報價條款不同,報價單也有差別。外貿人報價時一定要按照客戶要求報價,對于不同采購數量梯度(采購量1件、1000件、5000件)時,按照梯度進行報價。
3、報價時沒有把握好價格
價格,一直都是報價單上的核心內容之一,不同身份、國家的用戶對于價格的感知度是不一樣的,此時對于客戶的評估就尤為重要。這個客人主要是批發還是零售、大客戶還是中間商等等,進行針對性報價。
辨別用戶報價意圖
不同意向的用戶對于報價單的需求是不同的,外貿人員在報價時,還需要區分意向用戶和套價用戶。
套價用戶
套價用戶一般直接問價格,大多都會隱藏或者是編造公司信息,報價前調查公司背景和信息的時候就會知道,收到詢價后,一定要查清楚買家的公司情況、經營范圍等信息哦!
意向用戶
意向用戶一般會給好幾個同類用戶發送報價需求,我們在報價前一定要先將自己的產品和市場上同類產品做競爭,找到產品優勢,例如價格、質量等等,客戶如有要求的同系列產品,可以將幾個型號都進行報價。
制作報價單
小編整理了一份精致的報價單需要的內容,小伙伴們可以根據所處行業、買家信息以及產品來進行細節調整。
01
報價單格式
建議外貿人員給客戶發送報價單至少提供2種格式的報價單,一種是word文檔,便于客戶修改使用;一種是圖片或者pdf文檔,便于用戶直接打開。
在郵件最后也可以附上:詳細報價資料詳見附件中的文件,我已準備了word、pdf、jprg三種格式,您可以直接下載查看。
02
報價單內容構成
一、報價單頭部
1、賣家基本資料(公司名稱、地址、聯系電話、郵箱地址、聊天方式等)
2、買家基本資料
3、報價單抬頭:標題、報價日期、報價有效期
二、產品基本信息
1、產品序號、貨物號、型號、名稱、參考圖片、產品描述
2、產品規格、尺寸、外包裝、顏色等
三、產品技術參數
根據不同類型商品提供
四、價格條款
1、貿易方式
2、裝運港、目的港、匯率、貨幣單位等
五、數量條款
整柜、最小起訂量等方式報價
六、支付條款
即期/遠期信用證、可撤銷/不可撤銷信用證、跟單信用證,光票信用證、可轉讓信用證,不可轉讓信用證、電匯、余額,總金額,定金等。
七、質量條款
商品鑒定、出入境檢驗檢疫標志、原產地證等以及產品質量認證等。
八、裝運條款
九、交貨期條款
十、原產地條款
十一、報價單附注的其他資料
請點擊輸入圖片描述
03
報價單注意事項
1、報價單附圖片:包括產品的圖片和外包裝圖片等,一目了然。
2、報價單開頭明確信息:TO xx公司+報價單時間+報價有效時間,尤其是現在海運費飆升、匯率不穩定的特殊時期;
3、圖片加水印:報價單上公司的簡介、圖片展示一定要加上水印,凡是出現圖片的都要加上水印。
4、制作報價表格:報價表格可以把產品的型號、參數、尺寸、質保以及付款方式等各種因素下的報價標注清楚。
5、發文件前先預覽:不管給用戶什么格式的報價單,一定要預先做好排版并且打印預覽。
1000個業務員眼中就有1000種報價單的形式,大家可以根據產品和行業性質進行調整哦~祝愿大家新的一年報價都成單,訂單滾滾來!
一份好的報價單具有以下三種功能
一、提供詳細、規范的產品信息
我們絕對不能僅僅是在郵件里報個價這么簡單,還要將產品的圖片、型號、尺寸、包裝、付款方式等等在報價單中體現,這些信息細致全面,一目了然,才能對客戶有吸引力。
二、方便客戶統計和匯總資料
客戶會對來自不同供應商的報價單進行比較篩選并選擇入圍的目標對象,并將結果遞交給決策人。如果你的報價單下載下來就可以用,那么你被選中并且被傳閱的概率就大大提高了。
三、方便客戶歸檔,作為備忘再次使用
你的報價單不一定在第一輪采購中獲得青睞(別人可能做得比你好),但是只要你被客戶選中并歸檔成為備忘的目標,那么你可能在接下來的采購中成為客戶聯系的對象。
當然是單價啦!
理論上一份正式的報價單,應該包括品名 價格有效時間 可供應的數量 交貨時間等。例如:
Earring Header Card 15*6cm ....貨物描述
USD$0.45/CTN FOB ROTTERDAM ....價格
MIN ORDER 2FCL.................最低訂貨量
Delivery after 20th May........交貨時間
Offer valid before 10th May....報價有效期
第一次做外貿應該怎么給客戶報價?
在國際貿易中,產品的詢價和報價一般是貿易的開始。其中,出口產品報價主要包括:產品質量等級、產品規格型號、產品是否有特殊包裝要求、采購產品數量、交貨期要求、產品運輸方式、產品材質等。常用的報價有:EXW“工廠交貨”,FOB成本加運費。成本、保險費加運費”相等的形式。
溫馨提示:以上內容僅供參考。
響應時間:2022年1月19日。最新業務變動請以平安銀行官網公告為準。
做外貿如何報價?請高手指點!不要太詳細,實際點要好?
對于FOB價格:含稅價加上你們自己提貨的雜費(運輸費)基本上就是你們的成本價了,加上點利潤還有港口的操作費(一般有報關費+文件費+裝箱費及其他雜費,具體的收費標準要向貨代買粉絲,一般報關150-200/BL,文件費100左右,裝箱費,整柜跟散貨收費標準不一樣,告訴你最后貨物的重量或者體積,貨代會幫你計算的。)
CIF:FOB價格加上保險加上海運費。保險費客戶沒有要求的話,買一切險就可以了(最便宜的那種)不過可能不同的產品可能還要追加其他險。海運費需要跟貨代確認。最后按照客戶的要求,可以平攤到每噸,或者每袋。
一般保險費還有海運費的具體問題貨代都可以大幅你的。
外貿新手,不知道怎么跟客戶談價格,要怎么報價呢?
首先,在談價之前,要對您公司的產品有個詳細的了解,對你的客戶的公司進行詳細的了解,不管是實力還是競爭對手,還是市場調研,都應該做的詳細,這樣知己知彼,百戰不殆,然后對你你們公司的心里價位進行了解,然后就可以根據市場的價位來判斷你客戶的價位,除非你的產品很稀缺,不然就根據市場價來判斷客戶的標準,還有據說對您公司的產品必須要有自信!最后一點也很重要,對你的客戶性格,年齡,愛好方面進行了解,知己知彼,百戰不殆!完畢!
外貿新手,不知道如何跟客戶談價格,要如何報價?
無論對于外貿還是內貿,價格是貿易環節中非常重要,又是無法回避的一個因素,尤其是跟客人之間的價格談判。通常原因就是因為買賣雙方的信息不對稱,還有就是如今甲方乙方的談判地位的不同,主要就是這些因素讓很多新手最怕跟客人談論價格問題。
寶叔從事營銷工作20多年,也帶過銷售團隊,深知新手的心路歷程。最大的一個坎兒,就是面對客人的砍價,更是讓新人心神不定,無所適從。經常進入一個兩難境地,最終不是把訂單做虧或者就是維持極低極低的利潤,又怕失去客戶又擔心公司不支持,最可悲的結果是雞飛蛋打,既失去訂單,又失去客人的信任,甚至最終失去客戶。
成功接觸到目標客人后,下一步做什么?
就是詢價與報價,還有一輪一輪的價格談判,這是沒有辦法回避的問題。國內工廠目前產能嚴重過剩,在無法拉動內需的情況下,只能靠外貌輸出,老外現在已經很精明了,經常貨比三家,那最低價格壓迫你,還要要求質量,所以這就要求你要提前了解同行業產品質量和價格,做到胸中有數,做好成本核算后制定一個最低毛利限度,也就是是說,談到這個價格即使失去客戶你也不會后悔了,總不能做虧本生意吧。
外貿中報價單怎么做?
報價表一般是表格形式,最好是轉換為pdf格式2.報價表,開頭是公司logo和名稱,接著是公司地址,網站,聯系方式,聯系人等信息3.接下來的一行一般寫“officalquotation”4.再者,就是報價的內容了,(一般有型號,描述,數量,單價,總價,運輸時間)一個個列出來5.最后就是備注remarks了,一般會寫1.madein買粉絲2.noshipping買粉絲stisincluded(有無包括運費)3.就是paymentterm付款方式了
下面是報價單提綱:
外貿報價單模板:第一章