外貿業務員主要負責在國外采購商的詢價,做出產品報價前,應了解客戶基本信息;對于外商的產品報價,原則上按照公司財務部門經核算后的價格表(外銷)執行。
對于外商的寄樣要求,原則上要求到付,對于樣品數額較大,原則上對方承擔成本費用,在正式定單后,可以扣除成本及寄樣費用等工作。
1、業務人員在國外采購商的詢價,做出產品報價前,應了解客戶基本信息。
2、對于外商的產品報價,原則上按照公司財務部門經核算后的價格表(外銷)執行。
3、對于外商的寄樣要求,原則上要求到付,對于樣品數額較大,原則上對方承擔成本費用。在正式定單后,可以扣除成本及寄樣費用。
4、付款方式上,原則上考慮前TT全部或部分作為定金,剩余見提單傳真件付款,及全部短期信用證。
5、在定單生產階段,業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查,發現問題及時解決。
6、收匯方式為信用證的,業務人員必須細心操作,謹慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯。
我就是做外貿的,業務員助理
外貿的工作很多啊,和客戶談業務,制單,報檢,報關等等
平時就發發郵件和客戶聯系,打打電話慰問一下,訂單來了,就安排生產,聯系貨代什么的,程序好多的
學的還是很快的,最重要的是你的英語要過關!
外貿,用一個簡單的說法表達,它是在中國制造的東西賣到國外。在銷售之前,你應該先通過電話或電子郵件或傳真與外國人銷售你的產品。當他有意向時,你給他一個報價,外國人討價還價是一個好價錢,當然是聯系集裝箱或出口飛機。在出口之前,我們需要像中國海關一樣申報。之后,我們需要向外國海關申報,安排車送貨上門等。
事實上,淘寶和外貿易和銷售沒有什么大的差別。在上面的過程中,每個進程都可以有一個帖子。例如,特殊的和國外的銷售是外貿銷售。特別報關是報關行,特別報價叫預算,集裝箱和飛機是貨運代理,貨代也可以細分很多。
此外,對外貿和國內貿易,最容易使大腦的是貿易條件,FOB、CIF、CF和F、Excel等貿易術語看起來很高,事實上,這是事實上的,理解也是同樣的事情,規定主要規定國內拖車到港口、報關、其他國內費用、集裝箱運輸成本、保險費用等。
快速外貿入門操作
第一節幾個基本概念
【什么是外貿】
外貿就是跟外國人做生意。
【做外貿業務需要什么條件】
懂一點英文。不一定非得要四級那么厲害...看得懂數字、年月日、長短好壞以及“你好謝謝再見”等的三五百個單詞,加上跟你做的產品相關的一些名詞,再買本漢英字典和一個叫做《金山詞霸》的電腦字典軟件來幫忙(不知道這個軟件的,跟貼提問),就可以開始做外貿了。當然,英文越好,做生意越方便,所以要注意積累,平時沒事的時候,也該抽空學點兒文化。有一臺能上網的電腦。做外貿沒有電腦,會被同行小看的。再說,用電腦在網上收集信息,收發郵件,比打電話發傳真寫信什么的可省錢多了。
【出口外貿的整個過程是怎樣的】
談生意--交貨--拿錢---向有關部門報告交易情況
【為什么要報告交易情況呢】
因為國際上對外貿管理都比較嚴格,貨物出國前常常要檢驗,取得批文;拿到的錢款要申報等等。此外,國家鼓勵出口,報告交易情況就可以享受優惠政策。
報告交易狀況不是最后進行的,而是貫穿于整個外貿過程中。主要跟四個部門打交道:
進出口商品檢驗檢疫局:交貨前請他們驗貨,并出具品質證書。這個過程叫“商檢”。
海關:商檢以后,向海關申報出口,然后運出去。這個過程叫“報關”。
外匯管理局:收到錢以后向外匯管理局報告。這個過程叫“核銷”。
國稅局:出口以后申報,取得退返稅款等優惠。這個過程叫“退稅”。
外貿和國內做生意在本質上并沒有太多的差異,只是需要在外貿操作中跟幾個政府部門打個交道而已。
第二節如何尋找客戶和談生意(上)
一、尋找客戶的途徑
做出口外貿的要尋找客戶,多半通過各種交易展覽會(比如著名的一年兩次的廣州交易會,上海的華東交易會等),以及通過互聯網搜尋。參加交易會效果來得比較快,跟老外面對面談生意,信息也比較準確,但貴呵,去一次交易會動輒五萬八萬的。互聯網就便宜多了,而且隨時隨地都可以開工干活,所以咱們重點談互聯網。
互聯網上找客戶,有兩種方式,一是發廣告,大聲吆喝讓大伙都知道你;二是搜尋采購信息,看誰象買主就兜上去推銷。
二、如何在互聯網上找到需要的信息?(考試重點,務必溫習)
發廣告得知道上哪兒發,采購信息得知道到哪兒去收集。所以首先咱們來練習一下如何在互聯網上找到你需要的信息。互聯網上什么東西都有,而且混成一鍋粥,瞎轉悠可不成。因此我們需要一個重要工具叫做“搜索引擎”,這東西就是互聯網上帶路的,你要找什么,告訴它,它帶你去找。
假如,你是個賣雞蛋的,想知道都有誰想買雞蛋,怎么找?不難想象,想買雞蛋的人,會在網上吆喝,求購雞蛋,只要我們找到他們求購雞蛋的帖子,就能聯系上。好,讓我們在搜索引擎的空格欄里寫上“求購雞蛋”,然后點擊“搜索”。好的,新的頁面打開了--看見了--呵呵,基本的操作就是這么簡單。
這里的“求購雞蛋”,術語叫做主題詞,也就是搜索引擎根據什么內容來查找答案。主題詞的選擇有些講究,同樣的意思,不同的主題詞,搜索結果會大不一樣。因為互聯網上的內容浩如煙海,你只要一杯茶,互聯網卻會連湯帶水給你一鍋。你可以嘗試著輸入“買雞蛋”、“我要雞蛋”等,看看結果。
第三節如何尋找客戶和談生意(中)
新手上路做外貿,到哪里去找客戶?上回書說到,互聯網是目前最省錢又便捷的途徑。網上找客戶的方法有兩種:一是發廣告,讓大伙都知道你,讓買家自己來找你;二是搜尋買家的信息,通過電子郵件的方式上門推銷。在網上找客戶,叫電子商務(其實電子商務不是這個意思)呵呵,不管,只要做生意而跟網絡沾邊咱一概聲稱是電子商務,顯得咱也夠檔次。
怎樣寫開發信?
最簡單的開發信: WeareAOTCo.,LtdinChina.Wesupplyapplewithgoodqualityandlowprice. Please買粉絲ntactustoknowdetails.
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第四節如何尋找客戶和談生意(下)
阿里巴巴雖然是國內最好的貿易平臺網站,但咱也不能守在這里等。類似的貿易平臺網站還有很多,他們的特點就是存儲有大量的供求信息,因此,在搜索引擎中輸入“供求信息”,能找到很多同類網站。雖然良莠不齊,但閑著也是閑著,“有殺錯沒有放過”。通常這類網站都會提供有限的免費信息發布和公司登記的服務,只要是免費的,盡情去發布吧。
與發廣告相比,主動搜尋買家信息和聯系方式,并且發電子郵件挨個推銷,更直接有效。
連續這樣干兩個月的牛馬活以后,基本上就會有客戶發電子郵件來問價了,行話叫做“詢盤”(Inquiry)。Inquiry一詞,通常會顯示在郵件的標題和正文里,英文不好的朋友,見到這個詞要特別關注:生意上門了。
有外商問價,把價格報給外商,這就是“報價”,報價要謹慎,虧錢賺錢都*它了。做出口的,價格怎么核算呢?
先了解一點常識,首先是匯率。
第五節 外貿中的匯率
國內用的人民幣,外貿用的美金。人民幣換美金,兌換比例就叫做匯率。外貿業務中,以前匯率基本是固定的,8.26元人民幣換1美金。所以,如果你的貨物價值100元,對客戶就要報價100元人民幣/8.26匯率=12.1美金;現在匯率有所浮動,但道理都一樣,它是多少你就除以多少。
第六節出口退稅
退稅退多少錢?根據你的產品類別,有不同的比率,就叫做退稅率。那么,你經營的產品的退稅率是多少呢?到這里來查看:買粉絲://買粉絲.買粉絲tax.買粉絲.買粉絲/tsl.jsp。
退稅怎么算呢,簡單地說就是:不含稅價×退稅率
但要注意這里的不含稅價,指的是增值稅發票上顯示的“稅前價”。
主管退稅的部門是國稅局,退稅前你得把從工廠拿到的增值稅發票交給國稅局做為憑據。
關于退稅的常見問題:
1.請問退稅的價格是按照我從工廠的那個拿貨價嗎?比如我1000元從工廠拿的價,退稅率是13%,要退稅就是退這個1000元的13%?
答:不是。對于貿易性的公司做出口,增值稅的計算依據是不含稅價。因此,要根據增值稅發票上顯示的金額(稅前金額)來乘以退稅率。
簡便公式:進貨含稅價÷1.17×退稅率
也就是說,如果增值稅率為17%,退稅率為13%,進貨含稅價為1000,則退稅金額為:
1000/1.17×13%=111元
2.那么有的工廠不愿意開增值稅發票的,他給我的價格就變成了854.7元,那么這個不含17%稅的價格不就比退回來13%的價格還劃算嗎?
答:不。不含稅就不會有增值稅發票,而正規情況下按照國家規定沒有增值稅發票是不能出口的(更沒有退稅)。所以,當工廠以不含稅價格賣貨給你以后,你還得想辦法從其它途徑弄到增值稅發票,這可是要花錢的(這可是違法操作喲),最后花費算起來跟你用含稅價進貨是一樣的開銷。
3.工廠不開發票的話,對我方是否有損害?
答:的確,實際操作中,很多小工廠是不開增值稅發票給你的,因為他們沒有取得開增值稅發票的資格。這種情況下也能操作,因為你可以從其它途徑弄到等額的增值稅發票。所以,工廠不開票的,損害就是增加了你的工作量(當然也有法律風險哦),呵呵。
第七節常見的價格術語
國際貿易習慣以港口碼頭作為交貨的地點,因此就有了三種最主要的價格術語:
1.在中國的碼頭交貨:術語叫做FOB,也叫“離岸價格”。
比如約定在上海港口交貨,就叫做FOBSHANGHAI
在這種方式下,除了貨物本身的價值以外,還要加上你把貨物運到上海碼頭的運費,和報關出口手續費以及上海碼頭上產生的雜費,才是總的成本價格。
FOB價格是最基本的價格。
簡便公式:FOB=貨價+國內運雜費
2.在外國碼頭交貨:術語叫做CNF
比如約定在美國紐約港口交貨,就叫做CNFNEWYORK
在這種方式下,除了FOB價格之外,還要加上貨物運到美國紐約的運雜費。
簡便公式:CNF=FOB+遠洋運費
3.在外國碼頭交貨,同時給貨物買上個保險以免途中損壞:術語叫做CIF,也叫“到岸價格”。
同樣的,約定在紐約